让管理成为邮政的支点
本报评论员
2000年是中国邮政扭亏为盈的关键一年,为此国家邮政局决定今年在全国邮政企业开展邮政管理年活动,以此加强和改善企业管理,为建立适应市场经济要求的、符合世界邮政发展趋势的、具有中国特点的现代邮政企业管理制度打下坚实基础。
管理出效益。邮政亏损,既因普遍服务,也因管理欠佳。效率低下,等客上门,是人们对国家单位“衙门”作风的概括。邮政是政企合一的企业,要保持对“衙门”作风的免疫力,就得强化管理。物品毁损、邮件遗失、传送延误,究其根源,在于管理松弛。邮政面临的严峻形势是:电信和互联网迅猛发展,传统信函业务不断萎缩;报刊发行正日益遭受多渠道发行的强大冲击;速递、邮购、邮储等业务,虽是新增长点,但市场竞争激烈。邮政要在市场竞争中立于不败之地,靠什么?靠服务。管理不到位,服务水平低;服务欠佳,客户流失,谈何效益?市场竞争,归根结底,是管理竞争。邮政要提高效益,必须强化管理。赢利的业务应强化管理,亏损的普遍服务更应强化管理。通过管理,节省支出,提高效率,变多亏为少亏、不亏。减少了亏损额度,就等于创造了经济效益,为扭亏为盈做了大贡献。
科学管理,关键在人。没有不会打仗的兵,只有不会用兵的将。只要充分调动了员工的积极性,明确了每一个人的责任,就能保证他们为顾客提供尽可能优质的服务;只要顾客对服务满意,利润即在其中。美国联邦速递公司,过去5年内利润以两位数激增,成为美国邮政强大的竞争对手。该公司发言人达文波特透露经营秘诀说:“如果你的职员提供顾客所需的服务无懈可击,那就是为公司提供了利润。”积极性和责任感从何而来?来自管理。要制定标准制度,责任落实到人,上岗要竞争,人员要流动,收入和业绩要挂钩,以此激励员工开拓业务,优化服务,赢得用户。
强化管理,应覆盖邮政各个部门,贯穿服务的始终。邮政服务是全程全网服务,是系统工程,需要各专业分工部门和各中间环节的通力协作。任何一个环节的差错,都会使服务质量大打折扣;任何一次服务的不完满,都会影响整个邮政大系统的信誉。地区与地区、环节与环节、人与人,要职责分明,各司其职,各负其责。50万员工的中国邮政,只要管理得当,就能成为无坚不摧的战斗群体。
兔乘月去,龙驾日来;中国入世,近在眼前。管理之年,恰逢千禧;千年之始,千载一遇。让我们以全新的管理,开创中国邮政的新世纪!