开会研究问题,在企业里是经常的事。但是,开会是否能够真正收到效果呢?我们经常看到这样的情景,开会时只有一个人在那里漫无边际地大讲,而大多数人则昏昏欲睡,或者上边开大会,下边则开小会,会场里一片混乱,讨论时则大家七嘴八舌,众说纷云,莫衷一是。这似乎是企业里的通病,人们见惯不怪。然而这实在是一个痼疾,是企业必须要铲除的。
日本太阳公司为解决无准备开会、开会流于形式、议而不决等问题,实行开会分析成本制度。每次开会时,总是把一个醒目的会议成本分析表贴在黑板上。成本的算法是:会议成本=每小时平均工资的3倍×2×开会人数×开会时间(小时)。公式中平均工资所以乘3,是因为劳动产值高于平均工资;乘2是因为参加会议要中断经常性的工作,损失要以2倍来计算。因此,参加会议的人越多,成本就越高。有了成本分析,大家开会态度就会认真,会议效果也就十分明显。(王金海)