从正确使用信封做起

郑红卫

　　河北省石家庄市邮政局于1994年引进了信函自动分拣设备，5年来，经过对人——机结合生产作业形式的不断探索与改进，增加了邮政科技含量，提高了劳动生产率。与此同时，由于不正确的信封书写等人为因素也制约了信函的上机率。为了提高上机率，笔者建议应从正确使用信封做起。
　　石家庄邮局引进的信函自动分拣设备是由两台分类理信机、两台分拣机组成。每小时处理信函3万件，平均日处理18万件，最多日处理量达40万件。未使用设备前，平信出转口分拣人员为70人，使用设备后，人员裁减44.3％。但从进转口信函上机分拣情况看，仍存在着不尽如人意的地方。
　　信封标准化程度低，影响了信函处理自动化程度的提高。信封符合标准是提高机器阅读及分拣的前提，否则会频繁出现卡塞、停机，信函不能进入正确格口，增加了无效工作时间。
　　邮政编码书写不准确、不规范造成机器错分，人为地延长了信函的传递时间。另外，我国采取六位制编码，编码只能缩排至县局或投递支局，机器无法实现一次分拣到投递段，还要进行二次分拣，这使分拣机不能最大限度地发挥其效用，而且影响了函件的传递速度。
　　因此，各级邮政部门应从标准信封的生产源头、市场流通及邮寄环节抓起，加大宣传力度，在全国范围广泛开展使用标准信封，尽可能在短时间内实现邮政编码正确书写及全方位书写。