提高上机率重在宣传

胡诗云

　　近年来，上海邮政加大了科技兴邮力度，先后引进了德国、美国的信函分拣机。分拣方式的改变，使原有的管理制度、模式与之不相适应，影响了机器的使用效率，为此，转变观念，加强管理和宣传，以提高信函分拣机的使用率乃当务之急。
　　首先，应加强对外宣传，提高用邮规范率。邮政部门应加大宣传力度，使用户能准确规范地书写邮政编码；定期召开大用户座谈会，并主动上门纠正大用户不规范书写问题，向他们散发信封国家标准宣传资料；定期出版各类邮政编码工具书籍供用户使用；对于大宗用户若邮政编码书写不规范的可以采取退回、不予收寄或在资费上不予优惠等措施。
　　其次，充分利用邮政联网优势，把好收寄关，减少重复劳动。为了提高上机率，可在收寄时对明显的夹寄异物信件或大宗非标信件予以区分，这样既可以减少后道环节重复上机剔除等劳动，又可减少对红框理信机、分拣机等设备的损伤。
　　加强通信管理，合理组织生产，以达到人机最佳结合。为了寻找最佳人机结合点，要加强统计工作，每天有专人对信函的结构、信封质量、编码书写质量、机器分拣和手工分拣的比例、上机有效率、生产组织情况做详细的统计记录，为管理决策提供数据依据。
　　再次，加强设备管理，提高设备维护水平。对主要设备引入“点检”的办法，随时跟踪和掌握设备的运行状态，并定期对其进行分析，使管理更上一个层次。
　　最后，推广信盒运输，提高上机率。目前信函邮袋运输，易造成信函外形卷曲、损坏、不能上机分拣问题。建议在市内和一级干线大力推广信盒运输，使信函分拣上机率得到进一步提高，从而达到减员增效的目的。