主管人员为改退邮件签章的作用

　　改寄、退回邮件时，除了在“改退批条（邮1407）”上注明改寄（退回）地址、原因，经手人盖章和加盖日戳外，还需要主管人员在检查后签章才能寄发。那么，改退邮件由主管人员签章有哪些作用呢？

　　检查作用。主管人员要检查改寄邮件的处理手续是否齐全、邮件原封装是否完好等。

　　监督作用。主管人员应监督改退邮件是否有“错改”、“误退”现象，需退回的代收货款邮件包装是否完好无损，确保没有拆动的情况。

　　指导作用。主管人员通过查看改退批条和邮件封面上的信息，确认邮件改退是否准确，再与相关投递员、分拣员进行分析，以进一步提高工作质量。

　　管理作用。主管人员应将改退批条上的“改退日戳”和邮件上的“投递日戳”进行对照和计算，以推断出该邮件在相关环节的处理时间，确认是否被积压、延误。

　　把关作用。随着业务种类的增多，有些邮件不能轻易地进行改退。如各类账单、法院专递邮件、代收货款邮件等，都可通过实地寻找、电话查找、与相关单位联系等多种方式进行投递。特别是各类账单邮件，更应下工夫做好投递工作。因为账单邮件具有定期寄递、长期邮寄、用户稳定的特点，若轻易将这类邮件退回，会直接影响到用户的利益，因此，主管人员应严格把好关。（滇泉）