声音体现修养

王立凯/文 程劲晓/图


  小 赵:王老师,我听人说过这么一句话:大声说话是本能,小声说话是文明。这是不是说,在说话的声音方面也有礼仪问题?

  王老师:是的。因为语言是人们交际的工具,是人们心灵的体现,而人们之间口头语言的沟通就要靠声音来实现。因此,在人际交往中,为了更好地表情达意,对说话的声音也有礼仪要求。

  首先,在人际交往中应使用低声。礼仪服务中有一个“三轻”(说话轻、动作轻、走路轻)的要求,其中第一个“轻”就是“说话轻”。说话声音太小了对方听不清,太大了又影响其他人。使用低声,就是当需要说话给一个人或给周围人听时,其音量大到让他们能听清即可。在公共场合,如汽车上、地铁中、餐厅里,经常见有的人高谈阔论,旁若无人地哈哈大笑;或对着手机高声叫喊,说话如同吵架,这是不文明的表现,往往引起他人的侧目和反感。在公共和社交场合使用低声是有教养的标志。

  其次,要注意语调柔和。交谈中要随时调整自己的嗓音,尽可能使声音听起来柔和,避免粗砺尖硬的讲话,应让用户和与我们交谈的人感到我们的声音柔美。有人说我的嗓音天生就是这个样子,不好改正,这是一种误解。一个人的声音有一个人的特点,但是语调柔和却是后天培养的。只要我们说话时注意调整自己的嗓音,就会使我们的语调柔美起来。

  再次,说话时要语速适中。社交场合或我们与用户的交谈中,说话的速度过快过慢都不好。过快,像打机关枪一样,别人既听不清,也有一种压迫感,又让人感到你毛躁不稳重;过慢,拖腔甩字,哼哼唧唧,让人起急,甚至对你的能力产生怀疑。说话时应从容不迫,娓娓道来,这不仅会给他人留下稳健的印象,也能给自己留下思考的余地。

  另外,说话要吐字清晰。讲话时应该尽力避免口吃、咬舌或吐字不清。特别是窗口服务人员要说好普通话,发音要正确,吐字要清楚,不要使用方言、俚语。