电子汇兑会计问答

　　网点在什么情况下需要手工录入会计凭证？

　　答：网点需要手工录入会计凭证的情况主要包括：向县局缴款（含银行缴款）、收到县局拨款（含银行拨款）、现金长短款、长短款的冲正、现金存行、提取现金、收到银行支付利息等。如果网点在银行没有开立账户，则不存在后三种情形。

　　网点如何录入手工凭证？

　　答：首先，会计操作员根据具体情况选择相应的交易，３３０１是收款凭证录入，３３０２是付款凭证录入，３３０３是转账凭证录入。进入录入界面后，选择正确的科目及分户，并按照提示录入起息日期、摘要和金额，为确保金额录入准确，金额需要录入两遍。待一条信息录入完成后，按屏幕下方的“新增”按钮，则在屏幕中央显示该条信息，会计主管检查无误后按“Ｆ３”键录入自己的工号和密码，再由会计操作员按“发送”键即完成该张凭证的发送。如果需要一次录入多张凭证，可逐条录入，一次发送。受系统软件功能的限制，一次最多发送九张凭证。发送完成后，可直接进行打印。如果因某种原因，当时未打印，可通过３３０５进行补打。

　　网点手工录入凭证能否简化？

　　答：可以。按照“方便一线人员，简化操作，提高效率”的原则，国家局在组织软件开发商进行业务功能优化时，已经考虑到这一点。将网点手工录入凭证改为交易驱动，将科目代码、分户、摘要等内容的输入全部改由系统自动完成，会计操作员只需输入起息日和金额即可。举例说明，网点向县局缴现金，按照现行做法，选择３３０２交易，贷方科目为“８００现金”，借方科目为“８３３内部往来”，借方分户为县局机构代码，摘要为“上缴现金”。软件功能优化后，只需选择“上缴现金”交易，录入起息日和金额即可，可大大减少录入工作量，提高准确性，避免错账。

　　营业员交接班时应做什么处理？

　　答：在营业日中营业员交接班时，应打印现金轧账单，现金轧账单上注明本日领用现金、办理各类业务引起的现金增减变动情况和结余现金，营业员应进行账实核对，无误后，与接班营业员办理交接。如果账实不符，要及时查明原因进行处理。（一）（国家邮政局邮政储汇局提供）