张世强处理疑难邮件的秘诀


  张世强是山东省济南市邮政局天桥投递分局的质检员。他总结出的一套解决疑难邮件投递问题的方法,取得了良好效果。

  对于疑难邮件的出现,张世强归纳出了10种情况:1.地址欠详。如只写街道,不写门牌号;只写楼号不写单元、房间号;单位只写名称,无街道门牌号等。2.单位情况复杂。如收件单位迁址、更名;一处收件地址内有多家单位。3.多人合租一处房屋却互不相识。4.城市扩建后撤销的街道及老名称。5.用户记忆模糊和南北口音差异而引起的邮件封面书写错误。如无影山6区4号楼很容易写成674号楼;又如把无影山五区十五号楼机械设计院宿舍,写成无影山机械设计院宿舍。6.新建小区无正式命名。如有的写开发商立项名称,有的自编名字等。7.个别单位自编街道门牌号。如西苑小区内被开发部门命名的“天发路”。8.当地有关部门多次变动门牌,造成部分街道门牌号的不连贯等。9.许多地名、单位名称相近、相似。如无影山东路和无影潭东路、镇武庄和镇武街等,如果用户书写潦草或有误,又不注意仔细区分,势必造成误投。10.用户自身或其他的原因。如出租房屋的房东与房客之间、邻里之间有矛盾,否认有此收件人等。

  对于上述疑难邮件的处理,张世强认为,首先要有四心,即细心、热心、耐心和恒心。还应具备较高的基本功水平,如在平时工作中要细心观察和逐渐积累,对投递区域的情况要做到心中有数。张世强利用业余时间,跑遍了济南的大街小巷,把名称相近或地址发生变动的情况都作了详细记录,并建立了自己的济南市大、中学校地址库。他还认为,投递员要对自己所投段道的情况非常熟悉,如单位迁移新址应设法知道去向;邮件往来频繁的用邮单位和个人要熟记;居民小区内的每一座楼都要知道有几个单元,每个单元层有几户,主要收件人家庭的基本情况以及家属的工作单位都要了解。这些对疑难邮件的处理都是必不可少的条件。

  除此以外,还要通过多种方法处理疑难邮件,如投石问路法、分析比较法、门牌颠倒法、询问法等。

  投石问路法。即对于只写楼号,没有单元、房间号的邮件,采取在每个单元或房间下通知便条,写明联系方法的办法,可较快地找到收件人。

  分析比较法。即用与相近的地名进行分析、比较的方法找到收件人。如历下镇武庄某人收,而镇武庄又查无此人,就可分析收件人的地址是否在天桥镇武街。如是天桥区计生委的退回邮件,就一定要看地址是否与单位名称一致,因为还有天桥区计经委,但两家单位地址不同,可以区别。

  门牌颠倒法。即把退回邮件上的门牌号颠倒过来进行试投。如门牌120号的退回邮件,可在102号、201号都试投一下。同样,如果是某小区12号楼的退回邮件,也可在21号楼再试投。

  询问法。对于疑难邮件,可通过询问居委会、小区管委会、小卖部、看车棚以及市场管委会,还有周围的人们,也许他们会给你提供重要线索。(徐振海)