中国邮政报 2006年世界邮政日特刊
科学发展谋跨越 “绿色”邮政景色新
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| 邮储“暖心工程”惠万家。 | 报刊分发作业现场。 | 以邮为业,爱局如家,京邮“建家”活动红红火火。 |
◆民生篇
这是一项“服务人民、造福职工”的工程。为民创建 创建为民要让人民群众从精神文明建设中得到实惠——
为民创建 创建为民
——北京邮政创建首都文明行业实录
“只有起点,没有终点。”“创建”路上,北京邮政永不停步。自2002年被首都精神文明建设委员会命名为“首都文明行业”后,绿色邮政的前进步伐始终引人注目。
4年,1400多个日日夜夜,在历史的长河中仅是浪花一朵,但在北京邮政人的手中,却折射出无比绚烂的色彩。
北京邮政被全国总工会授予“全国‘五一’劳动奖状”;全局相继创建了3个“全国邮政文明转运站”、9个“全国青年文明号”、165个“首都青年文明号”、4个“首都创建文明行业活动示范点”、15个“首都文明单位标兵”、13个“首都文明单位”、10个文明大院。目前,“首都文明单位标兵”和“首都文明单位”数量已超过全局应参评单位的80%。
特别是在2005年中央文明委表彰的全国精神文明建设先进单位中,东四邮电局被授予“全国文明单位”称号,汽车运输局、报刊发行局、门头沟区邮政局、通州区邮政局、顺义区邮政局和大兴区邮政局被授予“全国精神文明创建工作先进单位”称号。7单位齐头并进同获殊荣,获奖级别之高、获奖单位之多,在北京邮政精神文明建设史上尚属首次,在全国邮政行业也是独此一家。
“从零开始,继续创建”写进北京邮局党委工作报告,成为两万邮政人的坚韧实践
北京邮政历届领导班子都非常重视文明行业创建工作,通过长远规划、周密部署、坚持实行分级负责和全过程管理,引领和激励全局干部职工保持旺盛的创建热情,推动创建工作不断前进。
2002年3月被命名为“首都文明行业”后,北京邮政立即提出“从零开始、继续创建”,相继制定、出台了《开展服务形象工程、深化创建文明行业工作实施方案》等一系列纲领性文件;2004年,又充分发挥特约督导员(原文明行业考评组成员)的作用,自行开展了一次文明行业复查活动,并在同年召开的管局第十三次党代会上正式提出“争创全国文明单位”目标。
创建文明行业不可能一蹴而就。北京邮政适应社会的发展和变化,根据为2008年奥运会提供邮政服务和争创全国文明单位的目标要求,与时俱进,对服务工作的各项规章制度进行了持续地健全和完善。将文明行业创建工作与年度考核紧密结合,北京邮政于2003年起设立了200万元的专项基金,用于年度党建和精神文明建设工作的奖励,精神文明建设考核与各单位的绩效考核挂钩,变“软指标”为“硬指标”。
创新实践首先从各级决策者开始。至今,北京邮政两万名职工还清楚地记得为积极推进“创建”活动而竖起的一块块“领导责任牌”:北京邮政所属二十多个二级单位的领导班子,人人都要负责一个责任区,责任区的名字被公之于众,市民和职工可随时监督。北京邮政的“创建”工作也被逐步细化、深入到企业发展的每个层次、每个环节,形成了“创建”工作分级负责和全过程管理的工作格局。“创建”工作还被纳入对各单位的经营责任制考核,与经营者的业绩挂钩,并实行“一票否决制”。
用户是邮政服务的最终评判者。为堵住内部检查“人情关”难过的漏洞,在以往既有的邮政服务社会监督机制基础上,从2002年开始,北京邮政聘请三届文明行业考评组部分成员为特约督导员,并在所有营业厅的明显位置张贴了“文明行业,请您监督”牌,公布了文明行业监督电话。此外,为了更加广泛地征求社会用户的意见和建议,北京邮政还将每年发放的“征询意见函”数量,由原来的10000件增加到了16000件。
“服务人民,造福职工”邮政服务打上亲情、和谐烙印
从1997年正式确立“创建”目标到其后9年间“创建”工作不断取得阶段性成果,北京邮政的“创建”活动始终贯穿着一条主线:“创建”活动的出发点和归结点都体现出“三个代表”的重要思想,即一切工作必须着眼于人民得实惠,用户得方便。
管局党委书记丁前亮多次强调,“创建文明行业”不是目的,只是手段和载体,要使“创建”过程成为“服务人民、造福职工”的过程。从人民群众最欢迎的事做起,从人民群众最不满意的问题改起,让人民群众从精神文明建设中得到实惠。
“把用户当上帝”曾是窗口服务业一度非常盛行的口号,可在北京邮政两万名职工看来,与其照搬虚无飘渺的“服务上帝”论,不如实实在在地“把用户当亲人”。用职工的话说就是,“把用户当亲人”,在服务工作中就应当想用户所想、急用户所急;“把用户当亲人”,就要让用户进了邮局的门,就没有办不成的事。
在“创建文明行业”的过程中,北京邮政两万名职工正是以对待亲人般的友爱与关怀,书写了一段段优质服务的佳话。家住东四报房胡同69号院的一位老同志致信东城区消协,信中写道:“东四邮局到处洋溢着让用户感到温馨、舒心的家的氛围。正因为如此,有时就为了买一枚小小的邮票,我也情愿往东四邮局跑一趟,看看他们紧张有序的工作,听听他们亲切深情的话语,心里就觉得痛快。我住的是外交部老干部宿舍。来住信件很多,几年来没有发生过任何邮件投递的差错。邮政优质服务为我和远在异乡的亲人架起了一座传情达意的连心桥。”老人还激动地附诗一首:“床前明月光,不是地上霜,红灯照四壁,奋笔疾书忙,千里慰高堂,皆为有了你(邮局),不再思故乡。”
在抗击“非典”的过程中,社会上速递公司全部关门停业,而邮政通信一天也没有中断,确保了“非常时期”党令、政令、军令畅通,赢得了“抗非典有白衣天使,保畅通有绿衣使者”的美誉。
近年来,北京邮政始终把解决人民群众用邮的热点、难点问题作为突破口,努力为北京市民办实事、办好事,用一颗为民服务的真心留下了这样的记录:四年来,共为4812幢楼房实现了通邮,做到了具备通邮条件的新建居民楼全部通邮;推出了数十种代办代收业务,让用户“进一家门,办多家事”;将日报早投的种类增加到上百种,范围扩展到四环路沿线,使北京市绝大部分单位和市民可在早8点左右看到当天的日报;推出报刊上楼投递特需服务;在北京火车站开办了“24小时全天候邮局”,为北京市民和过往旅客提供即时服务;开通了470个邮政储蓄异地存取联网网点;建成近2000余个报刊亭……
2005年,针对人民群众用邮中的难点、热点问题,北京邮政又推出了新的5项服务承诺。一是速递限时递邮件“即时未达,原银奉还”,给据邮件“查询期满,先行赔偿”,居民小区“具备条件,立即通邮”;二是增加工资、养老金发放日的服务台席,安装100台自动取款机,采用手机短信通知储户工资、养老金的到账情况;三是深化投递改革,提升服务能力,加快报纸处理速度,提前订户见报时间;四是充实速递邮件档案查询力量,提高速递11185接通率,快速解决特快专递查询赔偿问题;五是严格治理报刊亭亭容亭貌,彻底解决环境卫生和服务质量问题,坚决取缔超范围经营和违章占用亭外空间经营。
正因为有了“为民着想,以民为本”的“创建”立足点,北京邮政才能在长达9年的“创建”实践中,始终赢得北京市民最广泛的理解与支持。北京邮政服务社会综合满意度稳定在85分以上,其全部“秘诀”就在于两句话:“为群众服务,‘上’心‘热’心;让市民满意,‘事’到‘情’到。”
也正是因为这个“秘诀”,北京邮政的“创建”活动,才既经得起考评组不打招呼的“微服私访”,也经得起考评委员多次出其不意的“回马枪”。
职工冷暖心头事,一言一行总关情。2005年,“提高职工得利水平”首次写入局长工作报告,纳入对各级领导班子的绩效考核,“一线生产人员收入增长率不低于本单位平均收入增长率,职工住房公积金缴存比例由8%提高到10%”,一系列非常具体的考核指标替代了以往纯粹的经济指标,成为考核经营工作新的“硬杠杠”。每年救助因病至困的职工近百人次,救助金额达99万元;一次性投入上百万元为一线职工改善生产、办公环境;为全局职工及退休人员建立企业补充医疗保险;提高全局离退休劳动模范的津贴标准。相关负责人接受采访时强调,“造福职工”就是要让企业发展的成果惠及职工,要以厚民生为本,扑下身子为群众办实事;办实事不是一时一刻的事,而是各级领导班子长期的工作内容,要有计划,同部署,同考核。
富于创新和挑战精神的“创建”实践,推动了北京邮政的全面协调发展
一是邮政业务稳步发展。创建工作不间断地连续开展,有力地推动了全局的通信生产。2002至2005年,北京邮政业务收入累计达到133.62亿元,业务收入结构也得到进一步的优化。
二是通信能力持续增强。截止到2005年年底,北京邮政的局、所达到了775处,比2000年增加了115处;完成了望京国际邮件处理中心、望京物流中心、北京航空邮件转运站的建设;邮路总数达到了1493条,邮路单程总长度达到了37.4万公里,邮政生产用车达到了2805辆;开发建设了生产经营和管理信息系统,储蓄网点全部实现了计算机联网和异地存取功能。
三是服务水平不断提升。文明行业命名后,北京邮政确立了“用户是亲人”服务理念,企业服务社会综合满意度稳定在85分以上;邮电局、所平均服务人口降低到1.97万人,平均服务半径缩短到2.63公里;电子化局、所达到560处,报刊亭达到2314个,邮政储蓄网点增加到470个;为4812幢新建楼房通邮,完成“户箱工程”3354幢。
四是企业改革逐步深入。几年来,相继进行了邮政营销体制、投递体制、报刊零售体制、速递和物流管理体制的改革,使专业生产流程和组织结构更趋合理、顺畅;推行了扁平化管理,对管局、二级单位及支局的职能管理机构和部门进行了精简、整合;在实行全局多种经营及后勤管理体制改革、成立邮政实业集团公司的基础上,加快了主辅分离的步伐。
五是全员素质明显提高。截止到2005年年底,人才队伍总规模达到4699人,占在岗职工总数的28.67%。全局具有大专以上学历的人员达到4632人,具有高、中、初级职称的人员达到2847人,分别占在岗职工总数的28.26%和17.37%,初步形成一支会经营、善管理、懂技术的专业人才队伍。
本版撰文 方燕 摄影 何建华 万宇 李季