中国邮政报 2006年世界邮政日特刊

 

白山松水齐超越  求实奋进创辉煌

 

 



团结务实的吉林省邮政局领导班子。

邮政营业部
门的班前会。

邮政服务“三农”实现了企业、邮政、农民三满意。

吉林邮政拥有百名硕士员工。

邮政代理保险业务。

邮政 11185客户服务中心。

热情周到的邮政速递礼仪服务。

邮政储蓄恢复开办 20周年街头宣传。

邮政职工表演太极拳。


邮政储蓄的站立服务。


邮政标准化营业厅。

整装待发的速递队伍。

本版撰文 张雪松 本版图片由 吉林省局 提供

  2006年9月12日,对于吉林邮政来说是一个具有特殊意义的日子。这一天,吉林省邮政管理局宣布成立,这标志着吉林邮政政企合一的时代结束,即将迎来公司化运营的新时期。站在新的历史起点上,记者发现,独立运营以来,白山松水养育的吉林邮政人,围绕加快发展、兴邮富民的目标,解放思想,开拓创新,实现了一个个新跨越,谱写了一曲曲新乐章。——经过三年的风雨洗礼, 2001年,吉林邮政初步走出了困境,开创了独立运营后改革发展的新局面。——又经过两年的不懈努力, 2003年,吉林邮政基本解决了历史遗留问题,大幅降低了企业资产负债率,全部偿还了银行贷款,为企业腾飞打下了坚实的基础。—— 2004年以来,吉林邮政加快改革步伐,推进机制创新,优化资源配置,调整业务结构,提高了经济运行质量,企业发展迈上了新台阶。 2005年吉林邮政业务收入完成 11.7亿元,比上年增长 8.93%。今年 1~ 8月全省邮政业务收入完成 8.72亿元,同比增长 14%,同比增幅居全国邮政第 6位,预计年底将完成 13亿元,同比增幅达 12%以上。量质并重抓发展经

  过五年的团结拼搏, 2003年吉林邮政偿还了全部贷款,业务收入实现了翻番目标,资产负债率由分营时的 33%下降到 17%,全员劳动生产率年均增长 18.8%,企业整体实力显著增强。在此基础上, 2004年吉林省局新任领导班子提出,以科学发展观为统领,以市场为导向,以客户为中心,以重点带全局,以规模促发展,创新思维,求实奋进,使吉林邮政实现更快更好的发展。

  大力发展邮政金融业务,储蓄业务结构不断优化,收益水平稳步提高。 2005年,吉林邮储新增余额 78.4亿元,创历史同期最高水平。今年前 8个月又新增余额 47亿元,余额累计达到 367亿元。在此基础上,以绿卡为载体,相继开办了 20余种中间业务,目前全局代收代付客户已达 330多万户,余额活期比例达到 36.6%。

  重点发展速递、函件及代理和信息业务,经营亮点频频闪现。速递业务依托卡哈拉、全夜航、东北区域次晨达等全网能力的提升,进一步加快网络资源整合,提高了整体竞争力。与公安局、检察院、法院和金融等部门合作开发了二代身份证、金融票据、法院传票、公民出入境证件等近 20种单证照类业务,其收入占速递收入的比重高达 27.7%。速递收入在 2005年增长 16.2%的基础上,今年 1~8月同比增幅达到 42.9%。函件业务围绕会展经济、旅游经济,大力开发以数据库营销为手段的商函账单业务。 2005年以来积极组织开展“ 2715”工程,即在组织长春、吉林 2个市局参加全国“数据为翼,商函腾飞”竞赛的同时,组织其他 7个市(州)局和 15个重点县(市)局开展省内商函发展竞赛,促进了业务快速增长。今年 1~8月,函件收入同比增长 38.7%,同比增幅居全国邮政第一位,其中商函比重达到 78.2%。物流业务已经形成了吉林药业、图书、手机配送等多个一体化业务品牌。发展邮政“三农”服务站,拓展农资配送市场,为全省服务“三农”作出了积极贡献。 2005年成立省邮政保险代理公司后,积极完善保险营销体系,相继与 11家保险公司合作代理 20余个保险品种,今年前 8个月全省邮政保险代理收入同比增长 53%,代理保险业务已经成为稳定的增长点。在代办电信业务方面,目前已与移动、网通、联通等电信运营商达成了战略合作协议,今年 1~8月共为移动、联通、网通代放号 54万个,代售各类电信卡 3亿元。

  加大财务收支检查力度,加强财务管理,确保收入不掺水、成本不挂账。强化成本费用控制,大力盘活闲置资产, 2005年资产盘活收益达 2400多万元,物资集中采购和统谈分定节约资金 440万元。全省邮政资产负债率降到 13.47%,现金运营指数达到 0.87,财务状况趋向好转,总体经济运行质量和效益稳步提升。改革创新增活力活

  力来自于机制创新。吉林省局领导班子认为,只有抓住影响发展全局的主要矛盾和方向性问题,努力推进企业管理体制、运行机制、经营管理方式的创新,才能进一步解放和发展生产力。

  独立运营后,吉林省局以人事制度和分配制度改革为突破口,着力调动各个层面的积极性,取得了明显效果。 2004年,吉林省局启动新一轮机构改革,共裁减各级职能机构 29个,减幅达 36.7%。强化了省、市两级综合管理职能和县(市)局的经营职能,减少了管理层次,优化了管理流程。 2005年和今年年初,省局大范围调整和充实市(州)局和县(市)局领导班子,累计调整市、县局领导 47人,市(州)局一把手平均年龄由 49岁降到 44岁,县局长由 44岁降到 42岁,并加大了省局与地(市)局、地(市)局与县(市)局各个层面的干部交流力度,一大批综合素质较高、年轻有为的职工陆续走上了管理岗位。与此同时,本着经营管理并重、突出贡献奖励的思路,积极完善企业绩效考核办法,在科学合理确定各市(州)局经营指标的基础上,强化经营绩效的日常考核与动态控制,同时将县局纳入省局绩效考核范围,实行分等分级管理,适当拉开分配差距。推行营销积分奖励制度,对员工发展的各项业务实行营销积分奖励,建立和完善各个层面的激励机制,调动企业和职工两个积极性。今年年初各局、各专业自定计划比省局所定计划超出 5000万元,形成了不唯计划唯市场、竞相发展的喜人局面。

  为增强企业持续发展能力,自 2004年起,吉林省局转换经营机制,在理顺专业职能、整合业务资源的基础上,在长春、吉林市局采取先试点再推开的方式,全面实施专业化经营改革。通过赋予专业公司相应的人、财、物等权限,确立了其在市场营销和业务发展中的主体地位。在此基础上,建立了以专业经营单位为主体的损益责任核算体系,明确了企业内部与专业、专业与营投平台间的结算关系,使专业公司成为完整的模拟利润中心,增强了专业的成本意识和效益意识,调动了各专业的积极性。

  为了使企业经营工作更贴近市场、贴近用户, 2005年 3月,吉林省局全面启动了省、市、县三级营销体系建设。全省 9个市(州)局相继成立了客户服务中心,实行客户经理制,目前专职营销人员已达 905名,占全部从业人员的 5.6%。通过对客户实行分类管理,完善客户档案信息,形成对客户前期市场调查、营销方案策划、产品与服务提供、客户回访等规范的客户管理流程。 2005年,吉林玉顺堂药业将全部仓储配送项目交予邮政物流;长春局成功中标一汽速递,获得一汽集团国内和大部分国际特快专递业务的承办权。一个个业务项目的成功运作,表明了吉林邮政综合营销能力的提升。平安财险吉林分公司总经理金耘深有感触地说:“在与邮政的合作中,我们感受到近年来邮政在营销理念、营销方式、营销手段等方面发生的深刻变化,邮政的发展前景不可限量!”

  诚信服务树品牌服

  务是邮政企业的生命线。吉林省局领导班子认为:邮政的产品是服务,在激烈的市场竞争中,只有不断提升服务质量和水平,树立良好的企业信誉和品牌形象,才能实现邮政的可持续发展。为此,吉林省局一手抓“硬件”设施的完善,一手抓“软件”质量的提高,使全省邮政的整体服务水平稳步提升。

  在硬件建设方面,近年来吉林省局不断加大投入,通过加快“两网”建设,推进资源整合,促进了服务能力的提高。从 2003年开始的三年服务形象工程到 2005年年底全面完成。 2005年,吉林省局改造局(所) 136处,更新 1000多台前台服务终端,更新邮政主体标志、局名牌、信筒信箱等近千个,全省县以上城区邮政局(所)和邮政设施全部达标。改造储蓄骨干网点 136个,在城市繁华地带新增网点 49个,将 1103个储蓄网点全部联网。今年在加快精品网点建设的同时,又新增 90台 ATM,并对原有 ATM布局进行了优化调整,邮政窗口的用邮环境和企业整体形象有了新的改观。

  为提高邮政网络的综合服务能力,吉林省局先后实施了 4次邮件大提速。配合实施全夜航,通过加开快速邮路,调整作业组织,使长春周边的 5个地区都能搭载上全夜航,有效扩大了辐射范围。 2005年年初组建的以长春为中心的 21条快速邮路,实现了省内大部分市、县 EMS邮件次晨达或次日递。通过改革投递网路组织,省会畅销报刊上市时间提前了 2天,全省运递时限提前了 1天。与此同时,加快邮政信息化建设,在绿卡统版的基础上,顺利完成了“两网互通”工程和电子化支局统一版本工程,省会长春的邮政客服中心 11185实现了 24小时对外服务,邮政服务已深入各行各业和千家万户。

  在软件改善方面,吉林省局从推进服务的规范化、标准化入手,全面开展营投规范服务,实行“星级考评制度”,从服务态度、工作质量、用户评价等方面对服务人员进行综合评价、动态管理,对达不到服务标准的实行末位淘汰。经过努力,目前全省邮政服务窗口规范化达标率已达 85%以上。

  为解决报刊时限晚、缺报少刊这一热点问题,吉林省局主动与报刊社协调,在保证交报时间和质量的同时,进一步强化报刊接、发、运、投各环节的全程管理,实行报刊分发“责任卡”制度,使发报刊质量有了明显提高。 2005年 5月,长春市南关邮局投递员李宁在投递中发现,按作业组织安排,他负责师大附中的报刊邮件要在中午 12点左右送达,由于收发人员午休改由临时人员代收,容易造成教师订阅的刊物丢失,经他建议调整后,师大附中的报刊邮件每天上午 10点便可收到,提前了 2个小时。此举受到了长春师大附中教职员工的一致好评,许多教师纷纷给邮局来信说:邮政全心全意为客户着想的精神让他们深受感动,邮政员工细心周到的服务为他们树立了榜样!

  在“诚信为本,满意万家”服务理念的熏陶下,全省邮政服务之花竞相开放,涌现出一大批服务先进典型。这里有获得全国创建文明行业示范点、全国用户满意服务单位等多项国家级荣誉称号的长春市邮政局,有享誉行业内外的服务老典型、全国杰出青年文明号——吉林市船营营业室,有连续 20年荣获全国文明转运站的白城邮件转运站。 2005年,国家局测评吉林邮政用户服务满意度为 90.37分,授予吉林邮政通信服务质量奖。在吉林省消协对全省 38个行业进行的社会测评中,邮政是唯一无用户投诉的单位,被评为全省第一名。目前,全省有 65个服务窗口被评为省级青年文明号,有 9个服务窗口被评为国家级青年文明号。以人为本促和谐实

  现邮政的可持续发展,根本在于拥有一支高素质的职工队伍。近年来,吉林省局在狠抓经营发展的同时,始终坚持以人为本,通过大力加强精神文明建设和企业文化建设,不断提高职工队伍的整体素质,促进了企业和员工的和谐发展。

  为了建设符合邮政行业特点、充分体现吉林邮政特色的企业文化,吉林省局在总结以往经验、广泛征求意见的基础上,形成了涵盖企业发展战略、企业形象、企业精神、企业作风、服务宗旨、经营管理等 11项内容的完整统一的企业文化体系,确立了“创新、发展、求实、奉献”的企业精神,在员工中树立了“诚信为本、满意万家”的服务理念,大大提高了员工的内在素质。 2004年以来,省局广泛开展了“解放思想,二次创业”的教育实践活动、先进事迹报告会、创建学习型企业、合理化建议以及多项群众性劳动竞赛,激发了职工的创造性,增强了企业凝聚力和向心力,为企业发展提供了强大的精神动力。随着企业的持续、健康发展,职工收益的逐年提高,生产生活条件的不断改善,吉林邮政出现了企业与职工和谐共荣、同步发展的可喜局面。

  人力资源是第一资源。为了切实提高职工队伍的整体素质,增强企业核心竞争力,近年来,吉林省局加大各类人才的培养力度,采取脱产学习、办班培训、网络教育等多种形式,对企业中高级管理人员、专业技术人才和营销人员进行分层次培训,为企业发展提供充足的人力资源保证。在组织处级以上干部参加工商管理培训的基础上,分期分批举办了市、县局领导培训班,提高了企业中高级管理干部的理论水平和管理能力。对专业技术人才,采取走出去、请进来的方式,举办前瞻性、实用性强的高水平培训,拓展了他们的视野,增强了他们的开发应用能力。 2005年,吉林省局与吉林大学采取联合办学的方式,组织全省近百名优秀青年干部参加工商管理和工程硕士学历教育,同时还充分利用职工培训中心和综合计算机网的优势,对生产一线业务骨干进行财务管理、市场营销、信息技术知识培训。仅今年就举办培训班 90余个,培训各类人才 7080人,培训面接近 50%。经过努力,全局在岗职工大专以上学历由分营初的 13.1%提高到目前的 24.9%,职工队伍整体素质得到明显提高。

  优秀的企业文化塑造了优秀的集体,培养了优秀的员工。独立运营以来,吉林邮政系统涌现出一大批国家级、省级先进集体和先进个人。目前,全省 51个邮政企业全部被地方文明办评为文明单位,其中 49个进入省级先进行列, 9个市(州)局和省局机关被评为省级文明单位标兵。全局有 17名先进个人荣获省级以上劳模称号,其中王永全、胡大明、王立华 3人被评为全国劳动模范。

  路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。站在新的历史起点上,吉林邮政人回顾过去豪情满怀,展望未来信心百倍。全省 1.7万名邮政员工正以只争朝夕的精神,埋头苦干,奋力拼搏,将把吉林邮政建设成为核心业务规模大、企业经济效益好、网络服务优良、品牌形象好、竞争能力强的现代和谐企业。