第06版:速递物流-速递
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2009年2月28日 星期

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竞技商场谱春秋
——记山西运城局揽投中心经理赵科醍
本报通讯员 聂娜勤 文/图

    

会心的微笑表明,赵科醍(右)与客户就像老朋友。

    今年刚到而立之年的赵科醍,现担任山西省运城市邮政速递揽投中心经理。别看他年纪不大,却在邮政企业工作了整整12个年头了。他在自己的投递生涯中创造了客户100%满意的奇迹,连续多年被评为山西省公司、市局服务“明星”,先进个人,营销能手,全国邮政速递创“优+”服务标兵……

    欲善其事 先利其器 

    赵科醍18岁应聘进入运城局后,刚接触速递揽投这个全然陌生的岗位时,就深知要给客户提供专业的速递服务,就要掌握扎实的专业基础知识。 

    为了更好地开展工作,他将学习贯穿于工作的始终。白天上班没时间,他就借来有关速递专业的书籍,利用晚上的时间给自己“充电”。对班组订阅的每期《中国邮政报》、《山西邮政报》等行业报刊更是仔细研读,对报纸上一些好做法、好经验认真学习、摘抄,加以实践。他从中学到了很多实用的营销技巧。通过学以致用、与客户经常进行交流沟通,以往性格腼腆、不善言辞的他,如今只要和客户谈起速递业务来就滔滔不绝,使客户在对邮政速递业务有了较为深入的了解的同时,也对他这个具备高水准业务素养的邮政速递揽投员多了一份信任,从内心产生认同感,最终达成合作意向。 

    在一次为运城市解放路肯德基店投递邮件过程中,他无意中得知“报喜鸟”专卖店的申老板准备返货给供货商,正急于联系社会快递公司进行寄递。赵科醍随即前往该店,建议申老板使用邮政速递渠道寄递。当申老板以“价钱太贵”为由拒绝后,他采取扬长避短的策略,根据客户寄递物品的种类和大小,向客户详细介绍相关产品的价格、服务、速度等多方面的细节,让客户全面了解邮政EMS相比社会快递公司在时限、信誉和服务等诸多方面的优势,并站在老板的角度设身处地帮助解决后顾之忧。在权衡再三后,老板认为邮政速递“物超所值”,最终选择通过邮政EMS寄递。邮包寄递后,赵科醍又随时关注网上信息动态,并及时向申老板电话反馈,直到供货方收到并满意为止。 

    “上次的合作非常愉快,我真切感受到了你们邮政的服务的确好,信誉也高,不像其他快递公司签订协议就不管服务了,在邮政寄递我们放心,价钱贵点也值。你看,现在我们店要寄什么东西,只要打个电话小赵就过来了,别提多方便了。”“报喜鸟”专卖店的申老板高兴地说道。如今,“报喜鸟”专卖店已成为赵科醍的老客户了。 

    利剑出鞘 服务制胜 

    在日常工作中,赵科醍将“全心、全速、全球”演绎到了极致。为了扩大邮政EMS上门服务的影响力和知名度,他利用一切空闲时间上门散发名片,逐户进行宣传,借投递之机向每个EMS客户宣传邮政特快免费上门揽收服务。凡是被赵科醍服务过的客户,无不对他的厚道实在交口称赞。赵科醍的实在就是体现在信守对客户的承诺上,答应客户的事,坚决做到,为客户提供最贴心的服务。 

    2007年冬天的一个晚上,他刚刚收班回家就接到一个陌生人的电话。家电市场里晋州家电的王老板有封急件必须当天交寄并加盖日戳,在看到赵科醍留下的名片后就拨了过来。“天黑路又滑,明天再去,又不缺这一单业务。”看到外面到处都是白雪覆盖,道路湿滑难行,爱人劝他不要出去了。但他二话没说就骑着摩托车,顶着寒风出门,第一时间赶到客户店中。在返程途中,他一不留神连人带车摔在了结冰的路上。为了赶上最后一班邮车,他赶忙爬起来继续走。回到局里,圆满完成客户交办的任务后,他才发觉右脚踝已肿得无法行走。这才被同事送去医院。看到爱人心疼埋怨的眼神,他说:“我要对得起身上这套EMS制服,不信守承诺,失去的不止是一个客户,更是EMS在客户心里的良好信誉。” 

    诚信赢得客户,服务创造价值。当王老板得知赵科醍当天脚踝受伤后,自责而又感动不已。半年过去了,不但他自己是赵科醍的忠实客户,而且别人有快递需求他也推荐赵科醍,俨然成了赵科醍的“活广告”。 

    天道酬勤 收获珍贵 

    在揽收过程中,赵科醍有自己的揽投“秘诀”。“与客户每谈成一笔业务,就是多交了一个朋友。对客户的每一笔业务,他都主动跟踪回访,将邮件的投递情况及时反馈给客户,有时为了方便客户、节约客户的时间,我会主动地为客户提供一些附加服务。这顺应了服务行业发展的潮流,也增强了客户对速递的信任感和认同感,一些可能流失的大客户也会因此更加信任邮政。”他颇有心得地说道。 

    在做好每天的上门揽投工作的基础上,赵科醍经常通过“换位”思考,做好服务工作。除了将特快详情单上寄件人单位名称、详细地址、电话号码和邮政编码等内容打印好提供给客户外,他还对一些特殊的客户实行全包服务,将速递散件拉回支局,同事代为分箱、打包、填单。这一系列细微周到的服务,不仅使客户感觉到了邮政服务的人性化,而且更加提高了客户使用邮政速递业务的依赖程度,培养和挖掘了一大批潜在的忠实客户。

    从事揽投工作八年多以来,他坚持准时准点将邮件送到客户手中,做到无一件丢失、损毁,赢得了所在片区客户的一致好评。在赵科醍手上投出的“死件”多达上百件,准确率和及时率接近100%,接到客户电话口头表扬以及各种表扬信共计100多件。优质的服务感动了客户,越来越多的客户指名要赵科醍上门收寄特快邮件。 

    在长期的揽投工作中,赵科醍和客户建立了深厚的感情,客户都把他当成了自家人,每次见了他都很高兴,张哥叫吃饭、李哥请喝茶。运城市水香皮肤病研究所就是赵科醍的忠实客户之一。北京奥运会前夕,他们准备通过邮政EMS为青岛的客户寄递治疗皮肤病的药品,于是打电话联系赵科醍前来收寄。由于寄达地点是青岛,如果晚几天水剂药品就不能向涉奥城市寄递了,那时客户将不能按疗程服用,会影响药效的很好发挥,届时医院信誉度也会受损。他把这个想法和负责寄递的乔大夫和盘托出后,建议医院和患者联系是否可以将几个疗程的用药一并寄出。此方案最终得到了患者的肯定,也为医院解决了不必要的麻烦。在日常工作、生活中,赵科醍也帮助医院开展宣传,经常介绍些患者前来医院就诊。他的真心,深深打动了医院的领导。看到他穿得单薄,医院领导专门为其购买棉衣、鞋子等衣物。被赵科醍婉言拒绝后,医院领导心有不甘,又为速递局新开办的二郎庙揽投中心配备了暖风机。通过真诚的相处,他与医院建立了深厚的友谊。仅此一家客户,在业务发展淡季,就能为企业创收两万余元。

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