□周岐彬
当前,邮政基层网点集邮业务的窗口服务主要有三种类型。地(市)级以上邮政分公司设立专门的集邮营业部,配备专职的集邮营业员;县(市)级分公司大多在城区中心的邮政营业厅设集邮专柜,配专职集邮营业员或由综合营业员调配兼职;邮政支局(包括农村支局)则普遍采用兼销集邮票品的做法,为集邮者提供普遍服务。这种服务架构已经覆盖城乡各级邮政企业。但笔者认为,集邮服务的专业程度仍需继续强化,以满足集邮发展的需要。地(市)以下没有专门的集邮营业机构,亦缺少专业的集邮营业人员,基层集邮服务水平需要提升。我们要用更高水准的集邮服务,凝聚起集邮圈子里的所有力量,为培育集邮市场辟出更宽路径。
培养专业化的集邮营业人员。从表面上看,集邮窗口服务大多集中在新邮预订、邮品销售等方面,但实际上并非如此。邮票和集邮产品是中国邮政向社会提供的重要文化产品,不仅具有一定的集藏价值,还有着重要的文化价值和研究意义。所以,集邮窗口需配备经过专门培训的、具备集邮专业知识的营业人员。集邮营业员与综合营业员各司其职,这样才能让集邮营业员有能力站好集邮柜台,把集邮营业的专业化服务落到实处。
强化集邮营业人员的自身素质。集邮营业员不仅要有扎实的集邮知识作基础,还要不断学习和掌握新的集邮知识、了解新的集邮动态。比如,每次即将推出新的集邮产品时,集邮营业人员都要提前将该邮品的特色、价值以及受众群体等情况了解清楚,作出准确的评估。这样,在向集邮者介绍时,就更容易让对方了解集邮产品的特性,引起他们的收藏兴趣。再者,集邮营业人员可通过浏览集邮网站、网络社区等,随时了解和掌握邮市行情和市场变化等,对当下邮市的动向和未来发展形成基本见解。这样,在给客户介绍邮品时就会表现得更加专业,集邮者对集邮营业人员的信任度就会增强,继而促进集邮产品的销售。
做好客户关系的维护。一要建立“集邮档案”。每当有新的邮品推出时,集邮营业人员可以根据集邮者的需求有针对性地进行沟通,这样的推介更能够“对号入座”,把服务做到有的放矢。二要为集邮者提供有针对性的个性化服务。集邮营业人员平时要加强与集邮者的联络与沟通,注意了解集邮者的兴趣和爱好,根据其需求推荐内容适合、价格适宜的邮品,帮助和指导集邮者选择适合自己的专题,买到心仪的邮品。三要与集邮者交朋友,帮集邮者解决实际问题。对于集邮者提出需要调剂或交换的邮品,可利用集邮公司和集邮协会的协调优势,尽力帮助其解决。新邮预订开始时,可给邮友们发送信息提醒一下,对出差在外的集邮者,能不失时机地帮他们解决预订货源的难题;逢年过节寄张喜庆贺卡、发个祝福信息、聊聊集邮故事等,都有利于集邮营业人员与集邮者们联络情感、维护好与客户的关系。