本报讯 日前,邮储银行总行开展的业务处理流程优化优秀项目评选结果揭晓,黑龙江省分行“全省档案集中建设管理项目”获得2017年度中国邮政储蓄银行业务处理流程优化优秀项目二等奖,并入选总行《全国档案管理利用案例库》。
为深入开展业务处理流程优化工作,黑龙江省分行进一步从组织架构调整、规范制度流程、技术平台建设等方面全面推进业务处理流程优化,档案集中建设管理项目即为其中之一。黑龙江省分行经过多次实地调研及反复论证,于2015年启动全省档案集中建设管理项目,目前已取得阶段性成果。黑龙江省分行高度重视档案集中建设管理项目实施工作,指定负责人,积极跟进项目进展情况,发挥工作的主动性,分步骤、有计划将流程优化项目建设落到实处。
黑龙江省分行档案集中建设管理项目采取地市分行集中为主、全省大区集中为辅、县支行为临时支点、逐层上划集中的方式,从硬件到软件进行全面的统筹规划,整合资源,逐步实现全省各门类档案管理的集中化、规范化、信息化。在规划建设上,充分考虑未来较长时间的档案延展需要,并参考国家及同业有关的专业标准;在库房建设、设备配备、系统开发等方面,坚持高标准,力争一步到位,避免后续重复建设、投入的浪费。在全省统建了13个中型的二级档案库房、2个大型的一级库房,并根据库房规划统一配备了相关配套设施及档案存放设施。□李春宇