安徽省安庆邮区中心局自去年11月成立运营已近一年时间,该局牢牢把握“寄递业务不能慢”的定位,以“优化创新,协调管控,强化共享”等措施加强网运建设,真正实现从成本中心到利润中心的转变。截至10月11日,该局累计完成邮件处理量3731万件、快递包裹进口量3280万件、出口量3787万件;完成利润收入超280万元,较刚成立运营时的负利润同比多增超300万元。
优化创新 提高生产效能
安庆中心局自投入运营以来,在现有矩阵型传输分拣设备的基础上,通过在粗分平台上增加电子扫描识别设备,扫描邮件号码信息,利用机械摆臂进行自动分拣,提升生产能力,减少人工成本。
为实现“成本中心”向“利润中心”转型,该局加强对现有垛口的优化调整,充分发挥各直连垛口的装卸作用。通过不断研讨决定推广分拣码辅助分拣方案。三段码是这次分拣码推广的核心,该局因地制宜,结合现场垛口情况,根据皮带机长度、邮件量大小,设计垛口排序,并组织数轮培训、考试,挑选精兵强将承担分拣工作。相比之前的方案,此方案的分拣码更加便于作业人员记忆,减少了磨合时间,进一步降低了耗材投入。据统计,该局每日减少记号笔消耗20支左右,同时邮件的卸车效率提高约20%。
协调管控 提速生产效率
中心局作为生产环节的枢纽,起着承上启下的重要作用。安庆中心局积极与市寄递事业部等单位进行纵向和横向沟通协调,全面做到上一环节为下一环节负责、下一环节为上一环节把关,减少沟通运行成本。
结合现有设备特点,该局进一步优化生产作业组织,根据进出口邮件量、邮件进出发运路向指导现有两家外包公司合理安排班次和生产人员,实现邮件快进快出,同时强化对7家运输外包公司的管控,做到规范生产,确保高效运营。安庆中心局持续优化各级干线邮路、市趟邮路,增强干线网路的运输能力。按照“适度超前、确保支撑”的原则,该局调整邮路,在满足包裹出口需求的前提下充分利用运能,实现成本效益最大化。经过管控升级,安庆及周边地区进出口邮件全程时限水平和处理能力得到全面提升。该局出口邮件平均时限缩短12个小时,日处理能力由以前的5万件跃升至30万件,目前已开通安庆至广州、长春等23条一级干线邮路,组开安庆至合肥、蚌埠、芜湖等11条二级干线邮路,为安庆电商物流的发展打通了快捷通道。
强化共享 提升支撑能力
今年以来,安庆中心局认真做好数据分析和共享,通过网络信息系统、邮政指挥调度中心管理系统统计分析进出转口邮件数据,及时进行共享,帮助业务部门更深入地了解客户寄递方向和市场,帮助寄递事业部更好地为客户提前做好投递服务准备。同时积极做好质量管控共享,通过系统监控、走访调查、现场管控、“达标争先”劳动竞赛、质量联席会议等方式,夯实安庆邮区网运基础管理,掌握运行质量情况,采取有效措施,确保完成网路运行质量达标。
“通过共享,我们在邮件处理及运输过程中少走了很多弯路,沟通顺畅,生产流程衔接紧密,邮运效益自然就会逐步形成良性循环。”该局负责人姜国增告诉笔者。□孙超