本报讯 今年第二季度以来,福建省泉州市邮政分公司加强对包裹邮件的运行质量管理,以时限质量为核心,强化全环节管控,通过调整作业流程、强化作业规范、加大考核力度等措施,促使包裹邮件运行质量指标不断提升。截至10月31日,泉州市分公司省际进口邮件时限达标率为97.95%,在全省邮政排名第一;同城邮件次日递率为96.64%,高于全省邮政平均水平。
泉州市分公司根据集团公司、省分公司下达的运行指标,通过梳理各环节运行存在的问题,重新细化各环节的管控目标,重点明确了快递包裹邮件的收寄截邮时间、赶发趟车、到达中心局时间、中心局作业时限以及赶发省际省内邮路频次,避免造成邮件逾限。同时,强化投递运营时限管控,加强C类以上投递部的管控,通过投入车辆、人员,增加投递频次、增加代投点、抽查与考核等措施,提升当日妥投率。
为降低人工分拣的难度,提高邮件分拣效率,泉州市分公司取消了原来的人工书写格口号,在全市推广使用“分拣码”进行快递包裹邮件出口分拣作业,提高了分拣准确率。泉州邮区中心局建立了收寄信息按出口专线分类预报和“够量直发”的业务流程,减少中心局的分拣发运环节,大大压缩出口时限;中心局增加了区内邮路12条,并要求各单位出口邮件尽量衔接正班邮路,提高车辆容间的利用率,减少加班车,节约成本。
泉州市分公司还成立了质量监控小组,开展线上、线下监控和帮扶活动,推进各环节监控制度的落实。同时,开展网运系统抽查活动,每天都由专人从网运系统抽查省际进出口、同城邮件的逾限件,按2%~5%的比例抽查,确保抽查覆盖各单位、各环节,对抽查到的逾限件进行分析、判责,下发通报并考核责任单位。加大现场检查力度,组织人员到中心局、各大宗收寄点现场检查,对进出转邮件的时限、作业质量、多次转局进行抽查,发现问题及时与各收寄单位、外包公司联系沟通,督促整改。对于质量管控重点指标靠后的县(市)分公司和投递部,进行业务指导、现场帮扶和重点督导,找到问题原因,并制定具体的整改方案,跟踪整改落实情况。□洪冰玲