随着“双12”电商购物节的来临,各大网络销售商和实体店都纷纷搭乘这一营销“快车”,一些超市也参与其中,通过送券、“红包雨”、组合营销、送礼品等方式吸引客户眼球,增加销售量。“双12”,各商家销售火暴,邮政投递作为这一营销链中的重要环节,也是“热度不减”,激增的投递量和客户时限要求让邮政不得不“火力全开”。但是,在市场一片火热的背后,却极大地消耗了各方面的资源。面对“双12”营销给商家带来的利益和给客户带来的实惠,我们还是要保持一份冷静,用“冷”思考来把“热”营销做大做实。
说得好不如做得好。好多商家都在挖空心思让商品的销售量上去。比如,迎合客户喜好送一些小礼品,但往往由此引发的销售量增长却让商家有些忙不过来,给客户的商品不是包装有误,就是送的礼品忘记装进去,最终客户投诉不
断,退货退款的现象比比皆是。这就需要商家冷静思考一下,从出现的问题和客户体验出发,去解决问题,不能一味追求表面的火暴。邮政作为投递环节,客户的体验和产品时限要求等,都需要我们冷静地去思考。“工欲善其事,必先利其器”。首先,要做好人员的配置,提高资源的有效利用率。面对激增的投递量,要通过增加人员储备、业务培训、现场演练来提升员工的业务操作能力和对应急情况的处理能力;对包裹做到轻拿轻放,畅通投运渠道,为客户提供快捷高效的服务。
与“双11”一样,许多商家在热热闹闹的营销过后,迎来的却是客户投诉。但商家又因为人员有限,在面对客户投诉时,回应率和处理率不高,造成投诉升级,客户的差评也越来越多,最终形成了卖得越多、口碑越差的恶性循环;在投递环节则是送得越多、收到客户投诉的可能性就越大。这就需要我们在旺季生产中做好准备。比如说,当我们的客服人员遇到客户投诉量上升时,首先要让自己的情绪“冷”下来,冷静地应答。面对语气生硬的客户,不能与其顶撞,更不能对客户冷言冷语。其次,接听投诉电话要注意细节,要用礼貌用语,提高倾听的能力,将客户摆在适当的高度,这有利于第一时间缓解客户的不满情绪。此后,要做好对问题的梳理,将客户提出的时限、邮件破损丢失、服务不到位等问题进行整理,督促相关部门解决。同时,要做好客户回访,将一些问题的处理流程和时间节点通知客户,让客户感受到自己的投诉是有回应的,自己是受到尊重的。总之,像“双11”“双12”这样集中释放消费需求的营销时段,一定要做好高于平时几倍的准备,不能一边卖得“火热”,另一边却服务得“冰冷”。□郭述婷