揽投部是邮政寄递业务创收的核心阵地,也是企业收入和利润的重要来源。在寄递事业改革的大背景下,如何加快优化揽投部布局,明晰功能定位,增强揽投部创收能力,是当前迫切需要解决的问题之一。
揽投部存在的问题
需求决定产品,网络决定运营。揽投部是邮政网运体系中最重要的一环,是收入利润的核心来源,也是投递服务的“最后一公里”。同时,揽投部深入市场,直面客户,还承载着传播邮政企业价值和创造利润的双重任务。
随着寄递事业部整合,部分揽投部依然延续着过去网点的一些弊端。城区揽投部和营业部职责不清,创收能力低下。乡镇支局(所)业务主线以金融业务为主,导致乡镇快递市场流失。
目前,伴随寄递事业部改革的深入,以揽投部为主的揽投网格局初步形成。但纵观全国揽投部,依然是各自为战,处于零散分割的状态。揽投部无法实现直封,揽投部信息全网不透明,节点衔接不通畅,交接手续繁杂,无法提供稳定、高效、便捷的服务,导致被消费者误解、竞争对手排挤,甚至逐渐丢失市场。
邮政揽投部的优势
对外部市场而言,安全、快捷、价格、运输和理赔是消费者关注的焦点。在这方面,邮政企业的揽投部具备与其他社会快递不同的差异化服务能力。比如收件人付费、实物返单和代收货款业务等,能提供更多的交易和服务机会,特别是贵重物品的寄递,客户更愿意到邮政网点上门交寄。尤其是年龄偏大的退休人员、外来务工人员以及农村客户的造访率会更高。
这些客群的需求,在社会快递网点无法实现。因此,在现阶段,邮政揽投部依然是快递市场不可替代的重要渠道,对满足客户的个性化需求作用明显,值得认真挖潜。
从揽投部管理看,邮政企业要根据产品的不同进行分层服务。2018年,湖南邮政速递推广了“235模式”,即20%的快递员以专揽为主,30%的快递员揽收投递合一,50%的快递员以投递为主。笔者认为,该模式值得向全国邮政推广,从而实现速递的标准快递和企业的快递包裹同步运作,做到差异互补,优势共享。
揽投部建设对策
运营好揽投部,网运是基础。
揽投部建设是对寄递业务运营过程中的计划、组织和控制,是与寄递产品生产和服务密切相关的综合管理工作。提高揽投部效能,网运是基础。揽投部一定要建设在网络优化的基础上,如可以减少网路骨干节点、合并干线邮路、集中分拣封发等。在经济发达的地区,客户需求更加旺盛,尤其是核心城市和经济活跃的工业园、产业园或高校集中区域,邮政一定要建立独立运行的揽投部,以快速响应市场需求,实现业务发展重点区域全覆盖。
在偏远地区或乡镇,由于投入资金大、建设周期长、收效缓慢等原因,揽投部建设在专业运营初期难以投入大量成本。对此,揽投部建设要有前瞻性,适度超前于业务发展,可采用自营+加盟的方式,在“众创众享”的背景下,尝试让“承包人”参与网点建设投入,共同参股,共同经营,共享成果。也可以整合社会资源,加强与社会物流网的合作,形成“点多面广,遍布城乡”的网络。
运营好揽投部,营销是保障。科学合理的营销体系能够保障揽投部的运作,这方面一定要有完整的市场开发体系和客户服务解决方案。同时,在全国性项目以及重点客户开发上,全国要联动发展,实现整体效益最大化。要按照专业、行业市场、重点客户进行分类立项,找准项目开发的切入点,按照项目规模分级运作,实行省、市、县多方联动,专业互动,在重点项目上力争“一点切入,全面开花”。要积极开拓新业务、新项目,散件揽收和项目开发相结合,有步骤有计划推进。强化项目创新,实现项目带动发展,发展创新项目。
运营好的揽投部,管理是根本。当前,邮政寄递业务的生产组织、管理模式相对简单粗放,靠的是经验、老办法,技术手段落后,效率不高。对此,要建立高效生产动态指挥调度体系,实现分层控制、及时响应;要推行交叉作业,实施动态调度;要对各个揽投部的运行状况进行动态判断、决策和指挥,把个别或局部的揽投部生产情况与全系统的信息集中起来,通过多种方式完成对整体揽投部的运能进行分析、计算、监控和控制。同时,还要加快优化管理流程:对生产而言,对集中区域或者大客户实现分拣前置,重点区域和省内各个揽投部实现直封,重点城市实现承诺寄递;对内部处理而言,要支撑网络经营,以产品定流程,以职能定部门,尽量减少中间管理部门,实现规范化、标准化分拣分发,避免人为干预生产而影响揽投部的作用与运行。
总之,加强揽投部建设只是搭建平台,理顺、调整、完善、解决邮政速递物流目前遇到的现实问题。邮政速递要真正夺回市场话语权,成为快递市场的“国家队”,还需要在实践中进一步探索解决各类深层次的问题。□田进粮