湖北省分公司财务部总经理 丁忠：打造决胜未来的数智化优势

    邮政寄递从脚力、畜力、机械动力时代迈入了算力时代，电商更是完全基于大数据、互联网的平台经济，金融业务从“算盘时代”迈入了科技金融时代。邮政业务种类繁多，供应商、客户、内部组织机构和人员数以万计，订单数量更是数以亿计。传统的管理模式已经无法满足企业的经营管理需求。我们必须主动顺应数字经济发展趋势，推动数字技术与业务深度融合，以科技赋能推进流程优化、提升效率、改善服务、降本增效；以大数据运营实现靶向营销、批量获客、精准画像、自动审批、智能风控，打造决胜未来的数智化优势。 

    数字化技术的发展，对财务具有颠覆性影响。近年来，我们将数字技术运用在资金资产、管理会计和风险控制等财务专业领域，对特定的业务场景进行数字化转型升级和流程再造，实现了安全高效的全方位资金管理、精细科学的全周期资产管理、业财融合的全要素寄递损益分析、合规精准的全过程财务风控，打造了具有湖北邮政特色的数字化财务。我省在财务数字化转型上的先试先行，也为全国邮政财务数字化转型提供了有益的思路。2021年，集团公司选定湖北省作为业财一体化第一批试点省，在全国邮政率先上线业财一体化车管业务、寄递业务等功能，强化从销售到收款、采购到付款的全业财流程闭环管理，实现“业务完成核算即完成”。业财一体化平台明晰了业财职责的边界，对企业经营活动实现全景化、全程化和实时化反映，从源头驱动经营规范发展，促进邮政业务更健康、更合规、更可持续发展。

    湖北省分公司会计核算中心会计、智慧财务创新工作室成员 王启华：改变大家对财务管理的认知

    “做财务的，不就是管钱和报账吗？” 

    虽然数字化已经渗透我们的生活之中，但部分员工对财务工作仍有偏见。我们所做的工作就是要改变他们对财务管理的认知。在领导的支持下，我们在全省选拔了一批管理经验丰富、创新能力强、业务能力精湛的员工，成立了“湖北邮政智慧财务创新工作室”。4年多来，我们定期组织开展技术攻关或创新活动，主导和参与了财务机器人、全生命周期资产管理、全价值链智慧财税共享管理等六大财务数字化转型技术攻关课题，提升了湖北邮政财务数字化创新工作效率和质量，缩短了财务数字化成果转化时间。以“智慧财税共享服务管理平台”为例，应用之后全省邮政不仅每年可以节约管理工时数万小时，而且带来减税、降费和延迟资金流出等显性管理效益数以亿元计，都是为企业节省的真金白银。 

    在项目开发中，我最大的感受是，业务和技术能力兼备，且具有服务多业务板块管理经验的成员是我们的主力军。他们更容易看清业务发展过程中产生的技术需求及其逻辑关系，并能准确表达，起到桥梁作用。我们的团队成员既各司其职，又团结合作。能达到现在的工作效果，仅仅依靠外包团队是难以做到的。

    孝感市分公司副总经理 文进：提升财务价值 做好业务伙伴

    孝感市邮政分公司在经营发展上一向争当“排头兵”，在财务管理上更是勇当“尖刀连”。我们深知，高质量的业务发展离不开财务的高效管理。近年来，加强财务管理的呼声出现越来越频繁，越来越响亮，财务价值的创造不再停留在各类工作报告里。作为业财一体化试点单位，孝感市分公司财务部、寄递事业部、运营管理部全面配合，提前做好数据清理，按时进行进度通报，保证沟通顺畅，圆满实现业财一体化车管业务、寄递业务等的率先上线。 

    在一线调研时，营收人员争相反馈：“电子收款解决了大问题，要是在对专业资金的归集上实现分产品归集，我们对账就更方便了。”这一需求很快得到满足。车管平台业财一体化上线后，运管部可以从系统导出清晰的派车对账记录；在我分管的财务管理方面，旺季生产资金的支撑越来越迅速，也不用再大量组织资产盘点了。特别是在投递外包试点上线时，大家积极响应，克服疫情影响，采用线上线下同步配合的方式，仅用4天就完成了全市7个县（市、区）邮政分公司外包投递全流程测试，得到了集团公司项目支撑组大大的“赞”。 

    财务的价值提升，只有通过数字化转型才能更好地融入业务端各个角落。从后台的“算账先生”到成为与前台部门紧密合作的伙伴，今后，财务数字将不再是单调的数据，而是提示经营机会和风险的重要工具。