定额达标是推进邮区中心规范化改革八大举措之一,是衡量各岗位用工数量合理性的重要工具,是实现邮区中心规范化改革降本增效目标的重要途径。加强定额目标管控、强化定额应用,将促进处理效率的整体提升,具体从以下五方面入手。
一、确定定额目标并推进落地实施
(一)各省(自治区、直辖市)邮政分公司应确定各省际中心的整体定额及卸车、开拆、供件、封发、装车等各环节定额的目标。
(二)明确推进环节效率定额达标的具体任务、工作措施及进度安排。
(三)建立定额达标过程管控机制,制定可衡量、可量化的达标成效考评机制。
二、统一生产流程和生产操作
(一)对照处理中心七类工艺设备的标准生产流程、五大环节80个工序的操作规范,逐一规范各处理中心生产流程和操作标准。
(二)落实处理中心工艺流程优化标准,解决堵点和断点问题。
(三)以定额标准应用为抓手,倒逼处理中心工艺和作业流程优化。
三、生产管控架构设置、生产角色配置
(一)做好生产管控架构设置、生产角色配置、关键环节人员安排、外包岗位分等分级、作业人员熟练度提升等工作。
(二)根据现场布局、作业区域、生产环节,实行网格化管理,划分责任网格,划小管理单元,责任到人,确保网格内环节效率达标。
四、优化生产作业组织
(一)做好各处理中心生产组织优化,通过设备效能提升、推行定额管理、科学编制计划,推进处理中心集中均衡作业。
(二)根据业务量、工艺设备、运输计划等相关因素变化情况,动态优化调整作业计划,提升生产效率,压缩作业时长。
五、合理压降外包费用
(一)扩大集中采购范围,公开招标,合理压降外包采购价格。
(二)考核外包商人员流失率、定额达标率、差错率、丢损率等关键指标,考核结果与外包商结算费用挂钩。
(三)在设备工艺、处理流程、生产效率发生较大变化时,要及时重新招标,或在合同期内议价,压降外包费用。
(四)准确列支包件处理环节外包费用。
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