关于“提时限”,集团公司《全面推进市趟运输改革工作的指导意见》给出的相关安排,可总结为四个方面,即“三个举措,一个指标”。
●明确运营主体
各省级分公司明确运营主体的“三个有利于”原则中,有两个原则与时限相关,即“有利于统一规划、强化时限管控;有利于环节联动、提升客户体验”。各地唯一的市趟运营管理责任主体的重要责任之一,就是为了更好地落实对时限的统一管控,切实提升客户满意度。
在管理职责方面,“提时限”主要体现在:集团公司将市趟时限纳入整体时限库,统一组织建立市趟时限库。各省级分公司负责市趟集中管控,实现市趟网络集中规划、时限集中管理;逐地市制定市趟运行计划,明确上下行市趟的运行时刻。各运营主体负责执行市趟计划,统筹组织市趟生产作业,确保市趟运行准点率。
●优化网络提时限
(一)集中市趟计划管理。要集中市趟运营计划管理,按照以快带慢、综合运送各类邮件、上下行复用等方式,组织各地(市)完成市趟网络整合,优化省内市趟网络组织。梳理确定适合打破行政区划组网的网点,优化市趟邮路,进行跨行政区划组网,对够量的揽收网点实施就近入网。跨行政区划组网或就近入网的一个重要原则或目的,就是能节约里程、提升时限。
(二)优化作业标准,实现与揽投网点的紧密衔接。按照时限标准,以满足客户需求和对标竞品为原则,统筹业务量、装载率、车型等因素,集中编制“全流程、端到端”的市趟运行计划。对下行市趟,以投递出班时间为参照倒排处理中心市趟下行发车时刻,最大限度保障投递作业时间。
各地根据揽投部处理能力和投递时限频次,倒排下行市趟发车时间,已调整了2505条下行市趟邮路的下行发车时刻,3643个揽投部的投递出班时间提前了60分钟,特快邮件的当频妥投率从3月份的87.4%提升至7月15日的91.4%。
(三)强化市趟与处理中心、揽投部的环节联动。对业务量大的揽投中心配备简易设备,提升下段效率,增加投递员有效投递时间。具备条件的处理中心,要将业务量大的邮件直分至网格、自提点,实行市趟邮路从处理中心直送直投网格、自提点。
各地充分利用处理中心格口资源,已对量大的1247个自提点网格进行直分直送,每日约48.7万件邮件不再经揽投部处理,其中处理中心直送自提点的邮件有14.1万件。近50万件邮件,减少一次接卸和运输,实现了从处理中心到网格或自提点的直分直送,时限缩短约2.5小时。
(四)组织汇集运输邮路。根据各地(市)网点业务量和时限要求,合理确定汇集网点,原则上汇集发运覆盖网点数量为3~5个、距离在3公里内。
如果不采取汇集运输的方式,需要市趟车辆逐个网点接卸邮件,时限与汇集运输差多少呢?简单地计算一下,设每个网点接卸需要5分钟,市趟车辆时速30公里。按汇集5个网点计算,减少5个接卸点,时限可提升25分钟;车辆少行驶15公里,时限可提升30分钟。合计,时限提升55分钟。
●利用IT赋能提时限
借助智能规划模型优化作业组织。各地要推广应用市趟智能规划模型,依据模型计算结果,优化市趟网络。一方面,可以通过智能规划模型,检验现行市趟邮路计划的科学性、合理性。另一方面,要借助数据算力,在现有条件下规划出时限更快、里程更短的市趟邮路。
●努力提升市趟运行准点率
在强化市趟时限管控、优化市趟网络的基础上,还要加强监控直接关系时限的指标——市趟运行准点率。8月份,全网市趟准点率已达到96.2%,较改革前提升约10个百分点,全程时限达成率提升约5个百分点。
各地要利用新一代平台监控市趟运行准点率,发现地(市)或某线路的市趟准点率未达标或波动较为严重时,可通过以下“八步法”查找问题节点,举一反三,进行整改提升。
一是根据市趟准点率指标,分析查找影响准点率的重点地市,明确重点提升对象。二是对晚点趟次多的地(市),分析是上行还是下行市趟邮路晚点,明确重点提升路向。三是分析上行或下行晚点路向的具体频次,锁定晚点频率高的邮路。四是通过司机帮APP、车管平台分别监控驾驶员、市趟车辆的行动轨迹和作业情况,获取基础数据。五是对晚点市趟邮路进行跟班写实,实地查找、验证造成市趟网点的关键要素。六是综合系统数据和写实情况,全面分析可能造成邮路晚点的要素,如车辆状况、驾驶员责任心、运行时刻的交通状况、邮路里程、经停站点数量等,确定关键因素。七是针对造成邮路晚点的关键因素,进行调整优化,如采取减少串行网点、缩短里程、提前发车避开交通高峰时段、替换驾驶员或车辆等措施。八是对调整相关要素的市趟邮路进行复核检查,确认市趟准点率是否达标。
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