日前，集团公司推行揽投网格化作业模式，以此充分灵活利用揽投资源，有效提升揽投作业能力和作业效率。为进一步夯实揽投网格基础管理，提升运营质量，集团公司出台《关于进一步加强揽投网格运营管理工作的通知》，对相关改革内容进行了明确。本期刊发揽投网格运营管理具体内容的专业解读及江苏省邮政分公司典型实践案例。敬请关注！
□集团公司寄递事业部运营管理部 王海珍
加强网格团队建设，提高协同作业能力
（一）明确网格组建标准。1个网格由相邻的5个揽投道段服务区域组成，相应道段的5名揽投员组成网格团队。特快揽投部1个网格特快揽投量参考标准为日均500件，综合揽投部1个网格包裹快递揽投量参考标准为日均800件。
（二）加强网格成员管理。每个网格要配备1名团队长，负责网格团队日常生产作业组织、揽投员排班、服务质量管理、市场拓展和客户维护等工作。可在网格成员中选择责任心、业务能力、组织能力、营销能力均较强的揽投员担任，也可通过岗位调剂、竞聘上岗等方式解决。要制定网格团队长晋升退出机制，每月要对网格经营任务完成情况、揽投质量指标完成情况进行评比，对连续排名靠后的网格团队长要进行调整。
（三）加强业务能力培训。通过揽投服务情景模拟、营销技能沙龙、操作技能PK等形式，组织对网格揽投员的培训，提升网格团队的业务素质。培训内容主要包括：揽投操作规范、服务规范、场景话术、揽投作业组织、揽投质量标准、营销策略等。日常要加强经验交流和案例分享，提升揽投服务水平和营销能力。
灵活组织揽投作业，提升寄递服务品质
网格团队要根据业务类型，结合各频次进、出口业务量和客户发货规律及时间分布，以确保快包的揽投时限质量、提升特快邮件的揽收能力、保障普邮服务水平为根本，统筹调配网格团队资源，实行动态排班，因地制宜选择特快专网、普邮专投、特快专揽专投、混合作业等模式，灵活组织生产作业，提升寄递服务品质。
（一）特快专网模式。网格团队要实行多频次、小批量揽投作业。对进口业务量大的频次，安排全员投递并兼顾揽收；进口业务量小的频次，安排主揽人员专揽，主投人员专投，确保各频次揽收、投递时限。对以文件型、批量寄递为主的政务区、商务区，网格要提供驻点服务；对以物品型为主、协议客户较为集中的产业园区、集群市场，提供专人专揽、驻场揽收、定时上门、汽车驳运等服务。
（二）普邮专投模式。网格团队指定1—2名相对固定的人员，负责网格内全部普邮的投递并协助投递部分快递包裹。一是负责本网格服务范围内进口函件、报刊的分拣、下段以及套报、写报头等工作。二是上午频次邮件进口量大，普邮投递员要集中投递普邮；下午频次邮件进口量较小时，普邮投递员在保证普邮投递质量的基础上，负责部分快包的投递。其他揽投员负责快包的内部处理、外部揽投和客户开发工作。
（三）特快专揽专投模式。网格团队指定2名员工负责网格内特快邮件的揽投作业。网格内其他人员负责快包和普邮投递。一是特快揽投人员负责本网格服务范围内进口特快邮件的分拣和下段操作，其他人员负责本网格服务范围内进口函件、报刊、快包的分拣、下段以及套报、写报头等工作。二是上午频次邮件进口量大时，特快邮件揽投员以投递为主，兼顾派揽订单的揽收；下午频次邮件进口量较小时，可将全部或部分特快邮件交普邮和快包投递员投递，特快邮件揽投员专职做好揽收和客户开发工作。
（四）混合作业模式。内部处理有两种模式。一是网格内每名揽投员均应熟悉函件、报刊、快递包裹的道段分拣操作，共同按各投递道段进行分拣、下段并进行套报、写报头等工作。处理完毕后，每名揽投员将本道段函件、报刊、快递包裹排序后出班投递。二是网格内指定1—2名揽投员负责本网格服务范围内进口函件、报刊的分拣、下段以及套报、写报头等工作，其他揽投员负责本网格服务范围内进口的特快、快包的分拣和下段操作。处理完毕后，每名揽投员将本道段函件、报刊、包裹快递排序后出班投递。外部作业时，进口业务量较大的频次，团队成员全员参与投递，同时，兼顾派揽订单的上门揽收；进口业务量较小的频次，可由网格内部分人员负责投递，其他人员负责揽收和客户营销工作。
设置邮件转接点，提高中转接驳效率
（一）合理设置邮件转接点
1.设置标准。距离揽投部超过1公里的揽投网格均要设置邮件转接点，每个网格应设置1—2个邮件转接点，转接点与网格内揽投员的对应关系要相对固定。转接点应尽量选择在网格服务范围内靠近中心的位置，对网格作业区域呈辐射状，减少网格团队人员无效往返时间。
2.场地选择。要按照邮件转接点的设置标准，在交通便捷、揽投车辆停靠方便、适合快进快出的区域进行邮件转接作业。一是当面交接的，可选择在立交桥下、停车场等场地，也可选在有合作关系的工业园、物流园内，既不要影响城市市容市貌，又要尽量避免日晒雨淋。二是非当面交接的，可选择有人值守的邮政营业网点、综合便民服务站等，也可选择安装了监控设备的单位收发室、驻点场地、自提点等，保证邮件能够安全存放。
3.日常管理。建立邮件转接点信息台账，包括：转接点名称、位置、对应网格、转接频次、计划交接时间等，后续将统一纳入系统管控。邮件盘驳人员将邮件送达非当面交接的转接点后，要及时进行拍照打卡，通报转接邮件量等信息；揽投员取件时也应及时通报取件情况，避免错取漏取。
（二）实行中转接驳
1.加大中转接驳力度。揽投部对二频次及以后进口的邮件（特别是10点频次、16点频次），由揽投部内勤人员或网格指定人员负责分拣。进口邮件量超过300件的网格，由接驳车辆盘运至对应网格内的邮件转接点；进口邮件量不足300件的网格，可由网格团队指定1—2名揽投员盘运至邮件转接点。
2.优化处理中心分拣作业流程。格口资源充裕的处理中心，要对投递量大的网格设置分拣格口，实行直分、直运，减轻揽投部处理压力，提高邮件传递效率。
加强网格经营管理，促进业务发展
（一）制定业务发展目标。根据揽投部所处区域的市场容量和竞争情况，制定年度业务发展目标和季度、月度等阶段性目标，并逐层细化分解至网格团队及成员，合理设立效率和效益指标，制定相应的利益激励措施和分配办法，进一步优化星级评定、增量奖励标准，提高揽投人员抢件、揽件等业务发展的积极性。
（二）强化市场开发维护。一是加强客户开发，通过以投促揽、客户转介、优惠促销、扫楼上门拜访等方式，收集掌握网格内的客户类型和用邮需求，建立目标客户和存量客户台账，做好产品推介、售后服务跟进和日常走访维护。二是对网格内业务量大和市场潜力大的机关单位、商厦、写字楼、大专院校、集群市场要提高驻点率，提高揽收响应速度。三是建立通报督导制度，定期对客户开发情况进行通报、分析、总结、经验分享、督导推进，营造发展氛围。
强化运营监控，提升作业效率
（一）加强日常检查。一是揽投部负责所辖范围内邮件转接点的日常检查，每周至少检查一遍，检查内容包括：邮件转接点运行是否正常、邮件转接是否及时、是否存在积压等。二是市（州）、县（区、市）分公司每季度要巡查一遍邮件转接点运行情况，重点检查邮件转接点设置是否合理、日常使用情况和揽投效率提升情况，对存在的问题及时督促整改。三是省分公司要定期检查邮件转接点运行情况，每半年形成一次检查报告。
（二）强化日常运营管控。集团公司设置了网格化达标率、转接点设置率、中转接驳率、揽收及时率、特快当频及时妥投率和快包当日及时妥投率6个指标。各级邮政企业要细化完善网格指标体系，设定对应的目标值。建立网格团队激励考核机制，提高网格团队揽投的积极性和主动性。要将特快揽收量、揽收及时率、特快当频及时妥投率等质量指标完成情况与网格团队长绩效挂钩，对质量指标较好、超经营预算收入的要给予奖励；对质量指标不达标、经营收入完成差的要给予考核，以此提高揽投网格作业质量和应用效果。
