第03版:党建·管理
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2018年8月21日 星期

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由“菜鸟”变“首席”
——河北石家庄市天山营业部创新揽投员培训小记

    “从今年开始,我们让内勤人员和‘首席揽投员’负责培训新入职的员工,帮助新员工迅速适应岗位,成为合格的揽投员。这不仅解决了长久以来新员工没人带的问题,也稳定了员工队伍,提升了网运质量和业务收入,效果的确不错。”日前,河北省石家庄市邮政速递物流分公司天山营业部经理王建超说。自创新揽投员培训方式以来,截至7月,天山营业部月均及时妥投率超92%,11183及时上门揽收率超98%,业务收入同比增长近40%,揽投能力与服务水平实现了双提升。 

    “菜鸟揽投员”的洗礼 

    3月6日,张会刚加入天山营业部,成了一名揽投员。入职后的第一周,他和一同入职的员工一起参加了新员工培训。 

    “今天,我们重点讲一下如何给邮件排段……”听完内勤人员米江静的讲解,大家拿起邮件开始实操,米江静在一旁认真观察每个人的操作,及时指出问题。“这一周,我负责让他们提前了解工作流程,掌握基本的业务知识,为下一步上岗实习打好基础。”米江静说。像张会刚一样,所有新员工入职后,都要经过内勤人员的培训。这样的培训内容贴近业务、由专人负责,避免了“新手吃百家饭”的情况。 

    “合格揽投员”的实践 

    一周的培训结束后,天山营业部紧接着会将新员工交给“首席揽投员”,开始为期3周的岗位实践。第一周新员工跟师傅熟悉完整的操作流程,第二周新员工在师傅的指导下练习电话预约、揽投服务和开发客户,第三周师傅将对此前的学习结果进行验收,针对错误操作进行指导。 

    “在实习期间,我在师傅的指导下开发了一个客户。虽然这个客户每月的寄递量不算大,但这次经历给了我很大的信心。现在回想起来,真要感谢当时师傅的教悔。”回忆起实习时开发客户的经历,揽投员闫华京感激地说。当时,闫华京到一家小型企业送件,主动向主管人员询问是否有寄递需求,可还没等他开口介绍业务,对方就摆摆手拒绝了他。后来在师傅的指导下,闫华京利用投递的时机再次营销。“您可以对比一下,同样资费的产品,我们的速度更快、安全更有保证,您可以试寄一次。”经闫华京这么一说,客户同意试寄,之后又将公司的票据、货品陆续转交给EMS寄递,成了闫华京的第一个忠实客户。 

    “首席揽投员”的选拔 

    每季度末,天山营业部都会开展“首席揽投员”选拔活动。凡入职一年以上、日常业务、网运指标等各项考核在90分以上的揽投员都可以报名参加。樊松涛2007年3月入职,至今已蝉联两届“首席揽投员”。“我刚上班那会儿,跟这个师傅学两天,跟那个师傅学三天,学习断断续续的,也不全面。有时候师傅忙起来根本顾不上教我,我都是随身带个小本子,把不懂的记下来,等师傅闲下来再请教。现在,我会好好带新员工,不让他们再走我的弯路。”樊松涛边整理邮件边说。 

    “为鼓励‘首席揽投员’,在新人培训期满后,营业部会奖励‘首席揽投员’,但我觉得真正吸引我的是带徒弟的过程,手把手地教他们怎么投递、怎么开发客户。张会刚、胡伟、闫华京都是我带出来的,感觉自己‘桃李满天下’,特别有成就感。”樊松涛自豪地说。□张静华

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