编辑同志:
近期,多地邮政企业为全面提升客户体验,开展平常邮件质量大提升活动。笔者认为,可以以工单为抓手,从提升员工对工单的认识、减少或防止工单的产生、有效处理工单工作等方面提升工单处理能力,促进平常邮件服务质量大提升。
工单是邮政管理薄弱、处理能力欠缺、服务水平不足的最典型、最突出的表现,要想提升平常邮件服务质量,首先要改变对工单的认识。要分析工单产生的原因,牢记“有工单产生的可能性而没有及时防止是失职,有工单出现而没有及时有效处理是渎职”的工作要求,进一步提高思想认识,将工单处理工作作为问题整改和责任问责对待,从而进一步提升管理水平和客户服务能力。
经检查发现,大部分工单的产生是因为联系不到客户而积压、转接点人员不在岗导致客户拿不到邮件、途中邮件破损等所致。因此,营业、投递人员要有预见性,如电话打不通联系不上客户,可按地址进行寻找,若查无此人,要及时退回邮件。对于转接点人员不在岗现象,若经常发生,则要汇报上级进行整顿或重选转接点。总之,要按规定时限、规定动作进行投递,并且要积极及时跟客户沟通,尽量获取客户理解,防止工单的产生。
经认真梳理工单产生所暴露的问题后,我们要制定整改计划,规定整改时限,强化监督检查,严格履职考核,增强责任心。在整改过程中,加强环节管控,规范作业行为,强化现场检查监督,增强工单处理能力,确保邮件及时、准确、安全投递。□读者 何央央