近期,单位组织管理人员进行了为期一周的集中培训。这次培训内容丰富,集中讲授了《党风廉政建设》《十九大中国经济大变局及银行业发展趋向》《信贷业务流程与信贷风险分析体系介绍》等内容,其中《中层管理者管理技能提升》课给我留下了深刻的印象。通过学习这门课程,我对管理者如何管理好团队、打造优秀团队有了自己的认识。
我认为,一个优秀的团队应该具备六个要素。
一是团队要有“魂”。打造一个优秀的团队,首先要铸造这个团队的“魂”,这个“魂”应该是这个团队的信仰和传承,不会因为团队领导的变更、人员的更迭而消失。“团结协作、顽强拼搏、永不言弃”是中国女排的“魂”,激励着一代代女排姑娘们为国争光,使女排精神升华为民族面貌的代名词。“不抛弃,不放弃”是钢七连的“魂”,激励着钢七连5000名士兵前赴后继勇敢战斗。“敢于亮剑”是李云龙部队的“魂”,激励着战士们克服种种困难,打赢一场又一场的攻坚战。我之前在某国有银行公司业务部任职9年,从客户经理一直做到管理岗。从进入公司部实习开始,我经常听到的是前同事引以为豪地说“我们公司业务部是特别能吃苦、特别能战斗,特别能奉献的团队”,三个“特别能”一度是公司业务部的“魂”,也激励着我在那里战斗。到了邮储银行,我发现,我们的部门、支行、团队也需要铸造一种“魂”。
二是领导者要树立正确的发展方向。我们看“亮剑”,我们对“亮剑精神”津津乐道,但我们绝对不能忽视指战员的作用,很多时候,方向比努力更重要。如果没有正确的指挥,而是瞎指挥,所谓“亮剑”只能造成更大的牺牲。作为团队的领导者,对于团队如何发展,一定要有正确的认识。这种认识不是天马行空的,一定是建立在对市场充分调研、对自身充分了解的基础上,通过集思广益最终确定的。
三是团队目标清晰,员工职责明确。方向有了,还要有明确的目标,这个目标从时间上说既要有长期目标,更要有具体到每年、每季度、每月甚至每周的阶段性目标。从对象上说,要有团队整体的目标,也要有管理者和每个团队成员的目标。有了明确的目标,就需要理清团队成员的职责去实现目标。职责清晰的责任在于团队的管理者,因为职责清晰是一个团队管理工作的基本准则。任何管理都是从管理职位开始的,必须让团队每个成员明白:团队每项工作的责任者是谁?工作的服务和汇报对象是谁?为什么要做该项工作?工作内容是什么?工作的期限是什么?完成工作所使用的方法和程序是什么?只有明确以上答案,员工才能对工作清楚,才愿意负责,更敢于负责。
一项工作最好只由一个人负责,对某项工作的问责最好落实到一个人身上;过多的负责人和过多的问责人,会影响工作的质量和问责的效果。
四是有公平公正、奖罚分明的团队风气。公平公正,奖罚分明,说起来容易,却又是最难做到的,因为这个世界本来就没有绝对的公平。但我想,只要管理者以尽可能公平、公正的态度坦诚对待团队的每一个员工,以尽可能奖罚分明的态度对待每一件事,就会得到团队成员的理解和认可,最终有助于目标的推进和达成。团队管理者最需要杜绝的是“老好人”思想,这会严重挫伤团队积极进取的士气。
五是有过硬的业务素质。过硬的业务素质是一个团队成功的基石。中国女排的成功绝对不是仅仅依靠拼搏精神取得的,更重要的是女排姑娘们平时刻苦训练练就了扎实过硬的技术。在公司业务部,业务经理也好,客户经理也好,主管也好,每个成员只有具备了与其岗位职责所匹配的业务素质,才能谈发展。
六是管理者要率先垂范,敢于担当。我们常说团队的执行力不强,工作落实不下去,根本问题往往在于管理者做不到率先垂范。领导者要求下属做到的,自己首先要做到;要求下属不做的,自己坚决不做。执行力是管理者自身意志的体现,倘若管理者自身管理能力较弱,团队执行力就无从谈起。管理者若怕承担责任,最后的结果只能是团队里相互推诿扯皮的事多了,敢于承担责任的人少了。管理者必须身先士卒,以身作则,有效激励和团结员工,才能共同实现团队的目标。□林源双