编辑同志:
在日常工作中,邮政速递物流揽投员往往会遇到这样的情况,前一天转退的邮件,第二天又回到了自己的段道,无奈之下,只能再办理一次转退手续,不仅自己大费周折,也耽误了客户接收邮件的时间。分析其原因,就是一些揽投员没有按照操作规范办理邮件转退手续。如一件邮件出现错分需要退回,揽投员没有使用“邮政速递物流邮件改退批条”,而是只用记号笔在邮件封面上涂涂写写,就将邮件“转”走了,导致邮件流转到邮件处理中心时,分拣员不知如何分发,只能再次将邮件分回投递部门。
《国内特快专递邮件处理规则》明确规定,转退邮件一定要在邮件封面空白处粘贴“邮政速递物流邮件改退批条”(邮1407),批注改(转)退原因;如属错分,还应该批明转往哪一个支局或哪一个投递部。批注完毕后交给主管人员审核,主管人员审核签章后交后台处理人员登记,加盖当班日戳后才能封发出口。这样转退的邮件,第二天就不会“原路返回”了。
为了不让转退的邮件“原路返回”,不耽误邮件传递时限,笔者提醒大家按规范处理转退邮件。□读者 谢安吉