第04版:金融·论坛
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2019年3月21日 星期

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邮政金融应急管理与声誉风险防控对策

    

    金融机构在运营过程中面临多种多样的突发事件,而应急管理能力的高低直接影响突发事件的处置效果。今年初,全国邮政金融风险内控工作会议提出重点防范七大风险,强调加强危机应对与舆情风险管控。笔者认为,应坚持标本兼治的原则,从事前预防、事中处置、事后修复三个方面强化声誉风险管理。 

    一、细排查、常监测、速整改,坚持问题导向,做实应急预案 

    目前,邮政金融各分支机构已普遍建立起属地管理为主、分级负责、条块结合的应急管理体制。然而,为了避免应急制度“挂在墙上、存在电脑”,声誉风险排查流于形式的情况出现,导致遇突发事件时手足无措,各分支机构必须坚持问题导向,做实应急预案,千万不要觉得有了制度就万事大吉。在这方面,必须做到细排查、常监测、速整改。 

    细排查:需要条块结合,逐级对应,方能从源头整改问题。要坚持“边排查、边提示、边整改”的原则,明确风险因素,以条线为主,以分支机构为辅,开展潜在声誉风险排查。要按季召开声誉风险专题委员会,逐条剖析风险点,研究措施。如党建部针对“社会责任和公众期待”,排查存在不存在“扶贫资金未及时到位、当地政府不满意”等问题,做到早预防、早整改。 

    常监测:需要邮银协同,及时沟通,方能严防“星火燎原”。要早监测、早识别、早提示、早处置,针对客户投诉、负面曝光的个案,及时反馈事发条线,督促条线举一反三、自查自纠。如跨年度竞赛中,应针对可能出现的“存款变保险、违规宣传、窗口排队”等共性问题,提前研究分析,召开邮银联席会,申明制度和纪律,各分支机构统一口径、统一行动。 

    速整改:要一追到底,形成闭环,方能实现防患于未然。应规范突发事件应急预案管理,针对各种风险事件完善应急预案,建立问题台账,实行风险点整改销号制,执行每日零报告制,跟踪舆情监测结果、督办负面舆情处置情况。 

    二、优流程、常提示、静研判,做好做细应急预案操作手册 

    目前,总行已下发了系列应急预案文件,基本上囊括了各种舆情防控情况。各省市分行对此要加强学习、宣贯和解读,对县支行、代理网点强化指导、演练,大力提升一线网点和人员处理应急事态与舆情防控的能力。 

    优流程:要对标学习同业,积极组织开展突发事件应急预案展评活动,加大宣贯力度,优化细化流程,强调应急响应、舆情处置等关键环节重点细节;制作危机应对流程图、舆情处置小视频,形成简洁明了、易操作、易演练的实操手册,以便于执行。 

    常提示:在启动突发事件应急预案时,需同步启动声誉风险应急预案;危机应对时,事件处置与舆情防控同步推进。如案发时向公安部门报案,口径要规范,沟通要到位,从事发现场报案到公安部门案情通报,在各环节上防控负面舆情,防范声誉风险。 

    静研判:如遇突发事件,各机构领导要带头做好情绪管理,冷静指挥,责任到人,忙而不乱;三道防线协同行动,化解风险;新闻发言人勇于担当,做好对上报告、对外联络、对下指导的沟通协调,严防在情况不明、信息不对称的情况下发声。 

    三、讲协同、统口径、齐防控,确保培训演练高质量、落实处 

    众所周知,再好的风险治理体系都不能保证不发生任何案件和风险事件。因此,在做好事前预防、事中处置的同时,还要为事后修复打好基础,防范为“此事已了,得过且过”的心理埋下后患。 

    及时复盘,维护关系讲协同。无论外部关系(监管、公安、网信、媒体等)在事件处置中起到多大的作用,都要及时拜访、登门致谢、汇报进展、寻求指导,通过系列正面宣传引导舆论。 

    开展演练,完善预案统口径。要及时总结经验教训,以科学、实用、高效为原则,制定突发事件应急预案演练模板。试点演练结束后,要针对新发现的问题,对模板进行修改完善,达到“能启动、真应急、降险情”的标准,方便应急操作。 

    专业防控,融合培训与演练。要加强内训师队伍建设,针对“应急培训不多演练少”的问题,将条线培训、突发事件应急预案展评、应急演练、安全知识竞赛和技能比武有机结合,做到边培训、边演练、边研究、边总结,通过“以练促训”,提高全员舆情应对能力,防控全行声誉风险,加强全面风险管理。□何红真

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