服务是邮政企业发展的“根”。随着人们生活水平的不断提高,对邮政服务的质量要求不断多样化、多层次化。如何提高服务质量?作为邮政企业的一名员工,要爱岗敬业,抓好自身素质的提高,熟悉业务,提高技能,更好地践行“人民邮政为人民”服务精神。
为客户提供多层次的服务,必须自身的素质过硬。在对外服务中,每位营业员或投递员每天与客户直接接触,他们的言行举止影响着企业的声誉,体现企业服务形象。投递人员在投递邮件中,如不能及时、准确地把报刊、邮件投送给客户,客户就会认为企业不守信、制度不严,久而久之,就会失信用户。营业员在为客户办理业务时态度差、操作慢、语气不好,客户对邮政印象就会差。因此,要提升邮政服务,每一位员工都要提高自己的业务素质和思想素质,树立良好职业道德,不断提升服务技能和服务质量。按照邮政法律法规的要求,认真执行服务规范,为客户提供快速、准确、安全、方便、周到的服务,提高客户服务满意度。
邮政是一个全程全网的企业,哪个环节出现问题,都会影响服务质量。所有从事营业、投递、封发、检查等岗位的员工,都要认真地把好每一道关,杜绝拒投、误投、错投等现象。如果不能给客户一个诚实守信的企业形象,就会阻碍企业发展。在窗口服务中,有的员工对客户爱理不理;客户咨询时,不能热情做好解释工作,而是态度生硬、冷淡,或同客户发脾气,甚至与客户当众争吵,这大大地影响了企业形象。
近年来,邮政企业抓好营业环境整治,统一规划、统一标志、统一布局,美化、净化、绿化营业环境,配备沙发、饮水机、存折补登机等设施,方便客户;统一着装、上班化淡妆,以文明礼貌待客,为客户提供诚心、亲切的服务,提升企业形象。但这些服务与客户需求还存在一定差距。
我们要牢记“人民邮政为人民”的宗旨,改善服务方式和服务手段,将优质的服务奉献给客户,以舒畅优美环境为客户提供满意服务。一要加强对《邮政法》《邮政普遍服务标准》的学习,了解和熟悉各项规章制度;二要认真履行职责,落实“谁经营、谁负责”,强化经营意识,服务好客户;三要严格执行各项业务的“禁令”,严防触“红线”,避免客户的有理由投诉;四要加强对礼仪服务的学习,规范服务用语,用心服务客户,提升服务体验;五要积极做好客户的投诉处理工作。对客户的投诉要及时处理,做好登记,热情接待;一时不能解决的,要做好解释工作,取得客户的理解,避免引发投诉升级,造成不良影响。□梁永俊