编辑同志:
近日,笔者到某邮政支局办事,等待时随手取下了挂在墙上的留言簿,翻了几页,看到用户留下的意见,有反映窗口提供的笔不好用的,有反映窗口没配备老花镜的,也有反映服务窗口过少、排队等候时间太长的……但是,笔者未在留言簿上看出支局是否对这些意见作了怎样的反馈、进行了怎样处理、采取了哪些整改措施。同时,笔者还发现留言簿有撕页痕迹,页面明显不连续;有些用户半年前反映的很明显的服务问题,处理结果栏无回复,且问题依然存在。
像这种将留言簿当成花架子、行动不兑现的情况,其他网点或许也存在。如果不管用户有什么意见,网点服务照样我行我素,那么,企业的服务水平及管理能力就无法从根本上提高。在此,笔者提醒相关支局网点,莫让留言簿成为摆设。
笔者认为,使用留言簿的目的,就是让用户对邮政工作提出建议和意见,以改进服务,为用户提供更好的服务。因此,应加强支局基础建设和服务管理,要让留言簿发挥应有的作用。一是留言簿摆放位置要醒目,要保持留言簿的干净、整洁;二是留言反馈要及时。不管是批评还是指责,用户提出意见即是对企业的关心与爱护,所以,应对用户的意见有所答复和回应。这样,才能真正提高企业服务能力,改进我们的工作,使用户满意。□读者 李友冬