第07版:邮务论坛
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2019年11月9日 星期

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财业融合从基层做起

    财业融合是以业务活动为管理对象,以实现企业目标为宗旨,运用信息化手段将业务部门和财务部门深度融合,将业务流、财务流、物资流、信息流有机统一,实现数据共享,围绕价值链做出计划、决策、控制、考核,是一种全方位的管理活动。通过财业融合可以准确把握企业生产经营中存在的问题,精准识别风险,提升邮政企业管理效率。财业融合是中国邮政高质量有效益发展的必然要求,结合邮政企业的实际情况,笔者认为财业融合应首先从基层做起。 

    基层财业融合的意义 

    中国邮政从2013年开始建立省级会计核算中心,地市级邮政分公司的会计核算职能上划,到2015年ERP财务信息系统上线运行,2016年集团资金池的正式运行,已经逐步实现了“集中、统一、规范、高效”的会计管理目标。省级会计集中核算及ERP信息系统不仅为企业发展、内部控制、各级经营决策提供了重要的信息支持,也使基层的财务人员从繁忙的会计核算工作中解脱出来,有时间和精力深入企业与业务前沿对接,从财务会计转型为管理会计;促进了财务业务一体化,进一步提高了企业的经济效益,实现了企业价值最大化。因此,基层财业融合具有重要意义。 

    助力企业价值创造。邮政企业生产经营活动的开展在基层,财务信息的产生在基层,财务管理的效果体现在基层,邮政企业的经营效益来源于基层,通过积极推动基层财务与业务的紧密融合,及时发现和解决企业生产经营活动中的问题,能够保证企业更加稳定的发展运行,能够有效提高企业的经济效益,保证企业价值得到更好的体现。 

    提高企业财务管理和业务管理水平。在企业运行过程中,将财务与业务进行有效融合,一方面,要求财务人员必须把财务管理的理论和方法与企业的生产经营活动紧密结合起来,保证企业各项财务管理工作顺利开展;保证企业的财务风险得到更好的控制;提高财务信息的利用效率,对业务部门提供所需要的、对决策有用的信息,以此来支持业务的发展。另一方面,业务人员通过与财务人员沟通、交流,了解了财务知识、增强了风险意识,提高了经营决策水平,因此,财业融合不仅能够提高企业的经济效益,还能够有效提高企业基层管理人员的工作水平。 

    满足邮政企业发展需要。当基层的财务与业务有效融为一体,财务部门与业务部门积极配合开展各项工作,不断创新工作方式和企业经营模式,增强企业竞争力,就能保证企业的各项资源得到最佳配置、资产得到有效利用、成本得到合理控制,企业风险的管控水平将不断提高,企业的生产经营就会上一个更高台阶,从而满足企业高质量的发展需要。 

    如何做好基层财业融合 

    加强对财务人员培训。财务人员的素质水平与企业的财务管理水平息息相关。大多数邮政基层财务人员缺乏外出培训学习的机会,对新形势、新环境、新知识了解不够,不清楚、不了解会计集中核算后自己的职责定位,对干什么、怎么干缺乏深入了解;也有部分财务人员有转型的意识和想法,但缺乏引领和样板,找不到财业融合的切入点,不得不局限于完成手头的事务性工作。因此,加强对基层财务人员的培训是现阶段的当务之急。积极组织企业现有财务人员参加管理会计等专业培训,引导财务人员深入业务部门开展工作,了解基层各项业务面临的市场环境、发展瓶颈等基本情况,系统把握财务管理和业务管理工作的需求,提高其预测、分析、决策和解决实际问题的能力,逐步将他们打造成为复合型人才,才能更好地为企业经营服务。 

    强化管理会计职能。基层财务机构要梳理财务人员职责,重构财务工作处理流程。将负责与省核算中心对账及本级与下级数据录入、汇总的业务划为财务会计岗;将收入费用管理、预算统计分析、资产资金管理、往来款项管理等职能划为管理会计岗,明确各岗位职责及管理目标。将管理会计岗从原来的会计核算工作中解脱出来,将时间和精力集中在为企业提供更加高端的决策支持和财务分析、风险管理等关键性工作中。这些工作对企业来说更有价值且富有创造性,是财务人员真正发挥作用的地方。 

    管理会计岗的财务人员要站在企业发展的大局,深入各项业务中,利用管理会计知识推动业务决策的科学化,把业务数据转化为财务信息,将财务分析发现的问题及时反馈到业务部门和决策机构,更好地为业务发展出谋划策。要能够根据企业业务数据的变化发现企业生产经营方面存在的问题,并提出切实可行的解决方法;对经营中可能存在的风险,提前预警并积极和业务部门沟通防范和化解。如通过比较不同时期的用户欠费余额、账龄和欠费率的变动情况,提示业务部门加强对用户欠费的催收管理,避免给企业带来坏账损失和现金流紧张;根据存货周转率指标,可以判断存货是否挤压,避免给企业带来存货跌价损失和资金压力;对代开票业务的开票金额进行跟踪分析,及早防范企业的资金风险;对市场营销部门的促销活动进行效益测算,分析其对企业收入、成本费用以及税负的影响,为营销部门进行营销决策提供数据保障,从资金、发票两方面进行风险识别并制定应对措施,提供健全标准化操作流程的意见、建议等。 

    组建财业融合的管理团队。组建由地市分公司主要领导负责的专业管理团队,选拔部分财务骨干和业务骨干参加,专门负责企业资产运营、成本控制和风险管控,为企业的生产经营出谋划策,实现企业价值创造。通过建立财业融合团队,能够有效减少财务资源的浪费,保证企业的经济效益。企业中的财务人员和业务人员能够充分认识到自身工作的重要性,提高其职业素养,保证企业财务与业务更好地融合。 

    建立财业融合的工作机制。为了保证财业融合的有效开展,从根本上保证财业融合质量,企业还必须建立财业融合工作机制,明确财业融合的工作流程、工作内容、工作方法、业绩考核,以及财务部门和业务部门的相关职责等重要事项。通过建立财业融合机制,促使财务部门与业务部门克服本位主义,正确对待各自在企业发展中的重要作用,共同促进财业融合工作的开展;深入推进企业财务和业务一体化工作的建设,为财业融合工作创造良好的条件;协同深化财业融合,围绕业务发展重点、难点问题,从专业财务角度提出优化措施,防范企业经营风险,有效保证企业的运行效率和速度,实现企业价值最大化。 

    综上所述,邮政企业基层的财业融合对邮政企业实现又好又快、高质量有效益发展意义重大,作为基层地市分公司的财务人员要转变观念、找准定位,增强使命感和责任感,发挥好财务分析、资产运营、成本控制、风险管控等管理职能,为企业发展作出应有的贡献。□杜献敏(作者单位:石家庄邮电职业技术学院)

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