11月4日8:00,陈爽提前来到工作岗位,开机、刷新后台系统、跟踪邮件信息,开始了一天的工作。“王女士您好,这里是中国邮政。昨天您寄了一个包裹,请问您对我们的服务还满意吗?”正在拨打回访电话的人叫陈爽,是吉林省长春市邮政寄递事业部主动客服团队的团队长。随着“双11”的到来,陈爽每天的话务量从平时的70余通增加到160余通,工作结束后,声音常常是沙哑的。尽管工作忙碌,但每当拿起电话时,陈爽的脸上始终带着微笑。
9:45,陈爽再次刷新后台系统,一条邮件信息引起了她的注意。“您好,是聚源超市吗?这里是长春邮政,我在后台系统中查到有一个包裹在您的代投点滞留两天了,请问收件人还没有来取件吗?”在得知收件人没有及时收到包裹后,陈爽马上联系了相关投递员,再次提醒收件人取件并请投递员反馈结果。“双11”期间,业务量骤增,在接打电话的同时,陈爽和她的队员还要不停地刷新后台系统,保证第一时间发现问题,及时联系相关环节进行有效处理。很多时候在客户还不知道的情况下问题就已经解决了。“您好,这里是长春邮政,我在后台看到有一批邮件在咱们这里停留时间较长,请问是什么原因呢,什么时候能进入下一环节?”挂断揽投部的电话后,陈爽立即拨通了客户张先生的电话。“张先生您好,这里是中国邮政,‘双11’期间邮件数量较多,目前您的包裹还没有更新物流信息,我们已经进行催件,请您不要着急。”进入“双11”以来,长春市寄递事业部主动客服员工们经常要到14:00以后才能吃上午饭。
不知不觉中已经过了下班时间,但陈爽仍然没有回家的打算,她拿出“双11”期间各地区邮件运行时限表开始分析数据,总结出优质线路,18:30将整理好的材料发到工作群里,供客户经理开发客户使用。
主动客服团队实行8小时×365天工作制,始终保证全年客服在线。“双11”期间,长春市邮政分公司围绕“促发展 保畅通 重体验”的总体目标,要求主动客服团队严格执行集团公司旺季客服运行标准,保证旺季客服质效。“双11”期间,工作压力加大,主动客服团队成员放弃周末休息,延长工作时间,人均日处理邮件3500余件,做到逐条查询、信息跟踪到底、主动反馈结果,使客户的用邮体验得到了进一步提升。□所越