今年,受全球新冠肺炎疫情和外部多变因素的影响,很多企业将“开源节流”作为经营主基调。邮政作为百年国企,参与市场经济竞争不可能“独善其身”。因此,在很多单位已经实施专业独立损益核算基础上,作为企业“最小细胞”的基层邮政网点全面推行损益核算更显得势在必行。笔者结合自己对财务和基层的了解,谈谈邮政网点如何进行损益核算。
曾经有一个时期,社会对政府、事业等单位员工普遍有两个称呼:“端铁饭碗的”和“吃大锅饭的”,这其中也包括国有企业。这些称呼,折射出一些员工对国有企业自身发展缺乏应有的责任和压力,对经营创收和节约成本带来负面影响。具体体现在对日常一些耗材使用的节约上,也可体现在少数基层网点盲目申请增配人员、增加设备上。对于依托网点作为经营平台的邮政来说,基层网点在人、财、物的细项把控和损益核算,无疑会极大地促进企业“成本降低、利润向好”。反之,则成本增长、利润下降。
在基层网点推行损益核算,最直观的就是形成表格,也叫利润表,损是指亏损,益是赢利。通俗讲就是指网点花了多少钱,赚了多少钱,赚钱能力怎么样。从财务科目来划分,包括营业收入、可控成本、毛利润、营业毛利润、不可控成本、营业利润和营业利润率。其中,营业收入主要是指从事主要业务取得的收入;可控成本是指网点能直接控制的成本,体现为日常自行报账的成本;不可控成本是指网点不能直接控制的成本,体现为上级归口部门的分摊成本。
围绕基层网点损益核算表,上级管理者可通过比较、分析等方法,计算出各网点的经营成效并给出未来发展建议。如用同一类别网点之间比较分析,重点关注同类网点的营业利润率和劳产率;如用不同网点的月度营业利润率趋势作分析,对比各网点的赢利能力。此外,还可通过对标预算的方法,实现各网点效益过程管控。这样,就让基层网点管理者和普通员工关注到损益核算表背后的内容。
综上所述,在基层邮政网点推行损益核算,表面上是通过财务数据进行分析,实质上能促进基层网点人员增强经营管理意识。上级管理者运用各种分析方法,引导基层网点以主人翁姿态找到“开源节流”的方向,强化成本控制,优化人力资源,不断实现网点降本增效,进而促进企业效益不断提升。