眼下已近春节,又到了各种包裹收寄的旺季。当下,国外疫情还很严重。笔者以为,网点收寄人员需要熟练掌握和了解邮件禁限寄规定和要求,特别是寄达国的禁限寄规定。为减少用户一些不必要的损失,在收寄国际小包、快件和包裹等邮件时,收寄人员应对用户多一点提示和告知。
一是主动提示寄件人严格遵守并执行禁限寄规定和要求,不要在邮件内夹带危禁物品,保证安全通关放行。提示寄件人根据所寄物品性质和重量等做好包装、捆扎和填塞,保证邮件在途中运输安全。
二是主动提示寄件人按要求如实、准确、详细地填写报关单。如填写所寄物品名称必须与内装物品一致;所寄物品、食品、药品等不能笼统地填写,必须详细填写物品、食品和药品的具体名称;邮件重量及价值必须如实填写;对于比较贵重的物品,还应提示寄件人按保价或保值包裹交寄。
三是主动提示寄件人在填写报关单时,要用寄达国通晓文字并另加中文填写,如只用英文、法文以外的其他寄达国通晓文字书写收件人名址时,还应当用中文或英文、法文加注国名和地名。寄达国名和地名应用大写字母书写。收寄件人名址、电话、手机号码等必须准确、详细地填写。
四是主动提示寄件人要向收件人了解寄达国的一些特殊规定,如有的寄达国对内装流质和易碎物品的包裹不负赔偿责任;还有的寄达国对交寄的普通包裹一旦发生丢失、损毁不承担补偿,所有这些,都要进行提示。特别是近期寄达国出于疫情防控的需要,会出台更多的禁限寄规定,必须搞清楚。
五是主动提示寄件人认真阅读国际包裹多联单背面“退回时将收取退包费,退包费可能高于收寄资费”的文字信息,认真选择无法投递处理意见,因为退包费是要由寄件人承担的。