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2021年9月16日 星期

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提高基层管理人员的执行力

    □李后沛

    在日趋激烈的寄递市场竞争环境里,执行力已经成为中国邮政战略发展的重要因素。执行力是指企业员工理解、贯彻、落实经营者战略思想、方针策略、制度办法的操作能力和实践能力,其强弱程度直接制约着企业目标任务能否达成。加强执行力是提升企业核心竞争力最重要的途径,无数的企业成功案例告诉我们,那些能在激烈的市场竞争中脱颖而出的企业,都具有强大的执行力,执行力是决定企业成败的关键因素,是企业发展的生命线。 

    如果没有支局和班组出色的执行力,那么,再好的发展目标也是镜中花、水中月,再好的管理制度只是一纸空文。在激烈竞争的寄递市场中过招,比拼的就是执行力;没有了执行力,企业就没有竞争能力,也就没有发展动力。目前,邮政基层管理人员面临着技术、服务、人才、机制、能力、学历等多方面的竞争,这种竞争最终体现在执行力上。因此,提高邮政企业基层管理人员执行力,对邮政发展来说显得尤为迫切和必要。提高基层管理人员执行力,关键要把握好以下四个环节。 

    第一,强化管理人员责任是前提。在实际工作中,往往会出现这样的情况,许多不该犯的错误犯了,不该发生的事故发生了,究其原因是多方面的,但归根到底是责任心缺乏。一个有责任心的管理人员,不是把责任心挂在嘴上,而是体现在具体行动中。有了责任心,精力就会集中到执行上,干工作就会热心、用心、尽心,就会精益求精,就会积极主动地想办法、出主意、拿措施、抓落实,执行就会没有任何借口。相反,找借口拖延或拒绝执行,或是被动接受工作安排,不能按照要求保质保量地完成工作。工作目标成败,往往取决于管理者的责任心。 

    第二,完善制度是保障。当前,我们根据邮政企业实际,进一步加快制度建设工作,从选人用人、薪酬体系、业绩考核、奖惩等各个环节入手,用制度来体现清晰、有效的工作标准、工作程序、岗位职责、考核标准,将基层支局长、班组长和部室主任岗位职责细化、立体化,使每项工作做到有目标、有措施、有时限、有督查、有考核,形成管理闭环。同时,一切工作应有计划性,不可朝令夕改,要通过计划来推动工作任务目标有序达成,才能切实做到执行到位。没有制度、流程和人力成本控制,就没有真正的管理;有制度、流程,没有人来执行,也不能实现管理目标。 

    第三,支局长选贤任能是根本。首先,抓好基层支局长、班组长和县分公司部室主任队伍建设。企业各项工作能否落实完成,能否抓实抓细落实工作,基层执行力能否提高,计划部署能否很好贯彻下去……管理者尤其是基层管理者的能力,起着重要作用。要提高基层管理人员的执行力,关键是要任人唯贤,选拔聘任那些示范性和带动力强的支局长和班组长。其次,抓好普通员工队伍建设,员工的执行力关系邮政企业整体发展,全面激发大家的干劲和动力,是提高企业执行力的关键。反之,不按公司规定执行,搞人情第一,当出现问题时,基层管理者时常照顾“私人感情”、搞“小团体、小圈子”,会使部分工作游离于制度之外,带坏了整个集体的氛围。 

    第四,奖优罚劣是动力。督导检查是提高企业执行力的一个好方法。工作任务布置后,不仅要对执行结果进行检查,而且要对执行过程进行监督。这样,才能够及时发现偏差并给予纠正,将损失减少到最低限度。同时,对于执行中做得好的要大张旗鼓地予以表扬奖励,对做得不好的要根据制度进行考核,不搞下不为例,这样才能保障执行的效果。所有的工作都应有反馈,没有结果反馈,大部分人的努力就没有方向;有了奖惩,大家就会针对企业的目标去调整自身的行为。各种形式的奖惩,有助于纠正干多与干少、干好与干坏一个样的问题,让想干事的员工有机会,会干事的员工有岗位,干成事的员工有地位。奖优罚劣就是以结果导向来管控执行的过程,促使一般员工变良好、良好的员工变优秀、优秀的员工变卓越。 

    总之,管理需以提升决策力、强化执行力、培育学习力、激发创新力为目标,保证制度的科学、完整与合理,更好地适应企业的发展,保证执行力得到贯彻落地,只有这样,才会为邮政企业在前所未有的多元化市场竞争中增加取胜的砝码,进而为中国邮政二次崛起,实现持续、稳健、协调发展奠定坚实的基础。

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